Bestuursverslag 26 maart

Aanwezig: Anne Prinsen, Hans van Baardwijk, Rolf Esveld, Ronald Grooters, Sanne Prinsen, Vanessa Lappenschaar

Afwezig: Martijn van Ginkel (verblijf buitenland), Harry Heinemans (ziek)

Opening

Verslag vorige vergadering d.d. 26 februari 2025

geaccordeerd en op website gepubliceerd

Ingekomen stukken en mededelingen

• Brief d.d. 24 februari 2025 van de gemeente Berkelland met een herziene subsidiebeschikking Berkellands Naoberfonds waarbij voor het project Levend Landschap een bedrag van € 750 is toegekend;
• E-mail d.d. 27 februari 2025 van Kulturhus ‘t Stieltjen met de oproep om minimaal 2 personen op te geven voor de op 15 maart te houden actiedag NLDOET;
• E-mail d.d. 03 maart 2025 van Alie Prinsen met toezending van de door haar herschreven verhalen van in Haarlo gevallen slachtoffers tijdens de Tweede Wereldoorlog;
• E-mail d.d. 03 maart 2025 van Alie Prinsen met toezending van de nodige foto’s van en rond de in de Tweede Wereldoorlog in Haarlo gevallen slachtoffers;
• E-mail d.d. 04 maart 2025 van Jeanine Ebbers met dankzegging voor toezending van het verslag van de bestuursvergadering van 26 februari 2025;
• E-mail d.d. 04 maart 2025 van de gemeente Berkelland met de bevestiging dat de melding van de op 04 mei 2025 te houden dodenherdenking bij de Kluntjespot is ontvangen;
• E-mail d.d. 04 maart 2025 van de gemeente Berkelland met de bevestiging van ontvangst van de vraag of er subsidie verkregen kan worden voor de organisatie van de op 04 mei 2025 te houden dodenherdenking;
• E-mail d.d. 04 maart 2025 van de gemeente Berkelland met toezending van een gewijzigd/aangepast voorstel voor de te sluiten onderhoudsovereenkomst voor het Kerkepad. En de mededeling dat intussen alles klaarstaat voor het uitbetalen van de bijdragen, maar dat nog gewacht wordt de indexcijfers van het CBS;
• E-mail d.d. 05 maart 2025 van de gemeente Berkelland met een reactie op het antwoord dat het teleurstellend is, dat in de te sluiten onderhoudsovereenkomst voor het Kerkepad als ingangsdatum nu 1 januari 2025 is opgenomen;
• E-mail d.d. 05 maart 2025 van de projectleider SLG met, zoals besproken in het overleg die middag, een voorstel voor het omkatten tot klompenpad van ’t Ommetje Haarlo;
• E-mail d.d. 05 maart 2025 van de directeur SLG , waarin een aanvulling en nadere nuancering wordt gemaakt van het door de projectleider gezonden voorstel;
• E-mail d.d. 05 maart 2025 van Geesterens Belang waaruit blijkt dat van Gelselaars Belang nog geen reactie is ontvangen op het initiatief om gezamenlijk op 01 april 2025 de 80-jarige bevrijding van de voormalige gemeente Borculo te vieren;
• E-mail d.d. 05 maart 2025 van Home of Happy Brands met de mededeling dat men binnenkort een inschatting van de te maken kosten voor een aanpassing van de website tegemoet kan worden gezien;
• Drie e-mails van de gemeente Berkelland met de mededeling dat de melding voor de op 4 mei 2025 te houden dodenherdenking is geregistreerd met toezending van de daarbij behorende algemene voorwaarden;
• E-mail d.d. 06 maart 2025 van de gemeente Berkelland met een paar vragen naar aanleiding van het overleg op 26 februari 2025;
• E-mail d.d. 06 maart 2025 van de griffie gemeente Berkelland met toezending van de links naar de vergaderstukken voor de Politieke Avond op 18 maart 2025;
• E-mail d.d. 06 maart 2025 van de regiocoördinator Berkelland van de Stichting Achterhoek Toerisme met de vraag om nader bericht als er meer informatie beschikbaar is over de op 4 mei 2025 te houden dodenherdenking en de viering op 01 april 2025 van de 80-jarige bevrijding van de voormalige gemeente Borculo;
• E-mail d.d. 07 maart 2025 van de gemeente Berkelland met het antwoord op de vraag welke werkzaamheden de gemeente nu aan het Kerkepad denkt te gaan uitvoeren;
• Melding van de gemeente Berkelland d.d. 10 maart 2025 dat men die ochtend is gestart aan De Pas te Haarlo met het verwijderen van de zode en de siergrassen van het middenterreintje met de wadi. Ook zullen de veldkeien verwijderd worden. Daarna wordt het terrein ingezaaid met een bloemenmengsel, waardoor dit wat makkelijker te onderhouden is. Het betreft extensief maaibeheer (max.2x per jaar maaien). Ook wordt het Kerkepad opgeknapt waarbij gelijk ook wat aan de overtollige bramengroei wordt gedaan;
• E-mail d.d. 10 maart 2025 van de gemeente Berkelland met een uitnodiging voor een op dinsdag 25 maart 2025 te houden woonavond bedoeld voor bestuurders/vertegenwoordigers van dorpsraden. Met de aankondiging dat de ‘reguliere’ inwoners binnenkort via de media centraal geïnformeerd worden;
• E-mail d.d. 10 maart 2025 van de gemeente Berkelland met toezending van de definitieve versie van de te sluiten onderhoudsovereenkomst voor het Kerkepad;
• E-mail d.d. 11 maart van Johan Olthaar met toezending van het 4-5 meiprogramma 2020;
• E-mail d.d. 11 maart 2025 van de gemeente Berkelland met toezending van de onder bewoners van de Borculoseweg verzonden informatiebrief over op dinsdag 25 maart 2025 uit te voeren onderhoudswerken;
• E-mail d.d. 11 maart 2025 van DKK met het verzoek om de gegevens van de bestuursleden van Haarlo’s Belang te actualiseren;
• E-mail d.d. 11 maart van Henny Grooters met de melding dat de toegezegde subsidie van het Naoberfonds voor het project Levend Landschap ad € 750 zijn ontvangen;
• E-mail d.d. 12 maart 2025 van conStabiel met de gevraagde update van de stand van zaken Bakkerweide;
• E-mail d.d. 15 maart 2025 van Berkelstaete Assuradeuren met toezending van de polis met bijbehorende factuur van de afgesloten bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering met het juiste postadres;
• E-mail d.d. 17 maart 2025 van DKK Gelderland met de mededeling dat de gegevens in de ledenadministratie zijn aangepast;
• E-mail d.d. 17 maart 2025 van de gemeente Berkelland met de mededeling dat de op 19 maart 2025 geplande bijeenkomst voor “Overleg veilig buitengebied” niet doorgaat wegens gebrek aan een onderwerp voor een avondvullende presentatie;
• E-mail d.d. 18 maart 2025 van de gemeente Berkelland waarin de waardering wordt uitgesproken voor de positieve terugkoppeling over het resultaat van het uitgevoerde groot onderhoud aan het Kerkepad;
• E-mail d.d. 18 maart 2025 van Home of Happy Brands met een offerte voor het ontwerpen en realiseren van een nieuwe website
• E-mail d.d. 20 maart 2025 van de griffie gemeente Berkelland met toezending van de links naar de vergaderstukken voor de Politieke Avond op 01 april 2025;
• E-mail d.d. 20 maart 2025 van Leisurelands met een eerste reactie op de toegezonden stand van zaken onderzoek wandelnetwerk annex klompenpad. En een verzoek om het tracé ter plaatse van Leisurelands alsnog aan te passen (dezelfde dag beantwoord);
• E-mail d.d. 23 maart 2025 van conStabiel met als reactie dat de volgorde van start bouw in Bakkerweide afhankelijk is van de verkoop, maar dat het nog steeds de intentie is om eerst met de 3 woningen aan de zuidzijde van de Eibergseweg te beginnen;
• E-mail d.d.24 maart 2024 van Jeanine Ebbers met als reactie dat de gemeente een standaard te leen heeft voor het ophangen van een bloemenkrans tijdens de komende dodenherdenking;
• E-mail d.d. 24 maart 2025 van Annerieke Scholte in ’t Hoff met een opgaaf van de kosten van het drukken van 100 st. ‘herinneringsboekjes’ behorende bij de activiteiten voor de komende dodenherdenking;
• E-mail d.d. 25 maart 2025 van de gemeente Berkelland met het automatisch antwoord dat de herinnering over de vraag of er subsidiemogelijkheden zijn voor de kosten van de komende dodenherdenking, is ontvangen:
• E-mail d.d. 25 maart 2025 van Berkelstaete Assuradeuren met toezending van een nieuwe polis voor de bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering

UBO registratie

De registratie ten behoeve van de Rabobank is afgerond.

Verzekeringspakket

Op 10 maart a.s. hebben Ronald en Rolf overlegd met Johan Olthaar (OWM) om het bestaande verzekeringspakket (met o.a. een limitatieve opsomming van gedekte evenementen) door te lichten en waar nodig verbeteringen voor te stellen. Afgesproken is, dat een aan de actualiteit aangepaste polis wordt verzorgd. Het concept van deze nieuwe polis is nog niet ter beoordeling ontvangen.

Concept uitnodiging Algemene Ledenvergadering d.d. 22 april 2025

• Volgens de statuten hebben alle leden die bij de vergadering aanwezig zijn, stemrecht. Daarnaast bestaat de mogelijkheid om een ander lid via een schriftelijk af te geven machtiging, de stem te laten uitbrengen. Alle besluiten worden genomen met volstrekte meerderheid van stemmen.
• De uitnodiging wordt op onderdelen nog geactualiseerd/aangevuld.

• Ledenlijst: veel “witte vlekken” in de adreslijst vanuit het kadaster. De ambitie blijft om elk adres lid te laten zijn. Actualiseren zo mogelijk via buurtleiders i.c.m. actie welkomstpakketjes.
• Benoemingen bestuur / Afscheid Heidi Kistemaker en Anne Prinsen

Ronald Grooters, Anne Prinsen en Vanessa Lappenschaar geven aan door omstandigheden geen nieuwe benoeming te willen. Wel zullen zij bij Haarlo’s Belang op projectbasis betrokken blijven. Dit betekent, dat er actief geschikte kandidaten benaderd moeten worden om die vacatures (op termijn) in te vullen en zo mogelijk voordien al mee te lopen om de nodige ervaring op te doen en de overgang zo soepel mogelijk te laten verlopen.

• Benoeming lid/leden kascommissie: de statuten van onze vereniging kennen geen benoemingstermijn. Idealiter zou elk jaar 1 lid moeten aftreden om op die manier de continuïteit van de controle te waarborgen. Bij de huidige leden van de kascommissie zal worden nagevraagd wie bereid is om nog `1 jaar lid te blijven.
• Hoogte contributie 2025: de algemene ledenvergadering zal worden voorgesteld om het huidige lage niveau (€ 5,00 per huishouden) te handhaven. Er bestaat nu geen aanleiding om voor te stellen dit bedrag te verhogen.
• Vrijwillige bijdrage onderhoud ’t Ommetje Haarlose Veld/Wandelnetwerk Haarlo: Tijdens de komende ALV zal de suggestie worden gedaan om een dergelijk vrijwillige bijdrage te introduceren zodra duidelijk is of het beoogde wandelnetwerk in Haarlo gerealiseerd gaat worden.
• Voor de algemene ledenvergadering zullen ook de in Haarlo actieve verenigingen worden uitgenodigd.

Tijdelijke opvang Oekraïners Eibergseweg 49

De bewoners van omliggende woningen zijn uitgenodigd om op 27 maart 2025 van 16:00 tot 18:00 uur gedurende een inloopmoment kennis te nemen van de locatie en vragen beantwoord te krijgen.

Verenigingsleven Haarlo anno 2030

Er is nog geen resultaat van de twee werkgroepen “Communicatie/verbinding” en “Locatie”. In de laatstgenoemde werkgroep wordt een enquête voorbereid om op die manier alle inwoners in de gelegenheid te stellen om mee te denken.

Stand van zaken Kerkepad

• Onderhoudsovereenkomst voor het Kerkepad

Op 10 maart 2025 is de definitieve versie van de met de gemeente te sluiten onderhoudsovereenkomst ontvangen en tijdens de vergadering voor akkoord ondertekend. Voor de door de vrijwilligers van ’t Ommetje Haarlose Veld uit te voeren werkzaamheden wordt vanaf nu weer jaarlijks een financiële vergoeding ontvangen. De hoogte van deze vergoeding is vastgelegd in de daarop betrekking hebbende gemeentelijke verordening en wordt jaarlijks geïndexeerd.

• Eerste verbeteringen Kerkepad.

Op vrijdag 28 februari 2025 hebben vrijwilligers van ’t Ommetje Haarlo het door de gemeente geadviseerde snoeiwerk aan struiken en bomen uitgevoerd. Het afkomende materiaal is daarbij naar de parkeerplaats Dennenweg gesjouwd en de week daarop door de gemeente afgevoerd. Dit bleek de opmaat te zijn voor de onverwacht grootste aanpak van het herstel van het gehele Kerkepad. Feit is wel, dat er nu op sommige plaatsen hoger gelegen bermen aanwezig zijn die niet meer met de zitmaaier gemaaid kunnen worden. Daarover is met de gemeente de afspraak gemaakt dat zij dat dan in het vervolg doen met de klepelmaaier achter de tractor.

Al met al kan geconstateerd worden, dat hiermee weer een belangrijke mijlpaal in de verdere verfraaiing van de wandel- en fietsmogelijkheden in ons dorp is bereikt.

Stand van zaken onderzoek wandelnetwerk / klompenpad Haarlo

In de kerngroep is een idealiter te realiseren wandelnetwerk ontworpen. De Stichting Landschapsbeheer Gelderland (SLG) heeft daarop in tegenstelling tot hun eerdere mening aangegeven alsnog te betwijfelen of een dergelijk netwerk past binnen de uitgangspunten van een klompenpad. Zij hebben voorgesteld uitsluitend het bestaande Ommetje Haarlose Veld om te katten tot een klompenpad en de rest van het wandelnetwerk te realiseren via Achterhoek Toerisme. Het verdere onderzoek richt zich nu op enkele uitvoeringsvarianten. Aan de hand van de bevindingen zal in nauw overleg met de ondernemers in de recreatieve sector een definitieve keuze worden gemaakt.

Stand van zaken zendmast

Op 19 maart 2025 hebben Ronald en Rolf in tegenwoordigheid van de gemeente overleg gevoerd met KPN waarbij de actuele stand van zaken van het vergunningentraject is toegelicht. Op korte termijn zal de schotel op de antennemast op Campina in Borculo enigszins in de richting van Haarlo worden gedraaid, waardoor enige verbetering, hoe miniem wellicht ook, bereikt zou moeten worden.

Een publicatie voor de website over de stand van zaken wordt voorbereid.

Stand van zaken projecten

• • Containerstickers 15, 30 en 60 km/h

De stickers zijn inmiddels rondgebracht. AFGEHANDELD. Inwoners kunnen ook zelf stickers bestellen via Veilig Verkeerd Nederland.

• • Paasvuur 2025

De buurtleiders van Lintvelde, Bussinkdijk en Willem Sluyterweg zijn op zaterdag 22 maart jl. bijgepraat qua regelgeving waar we ons aan moeten houden en waar de spullen opgehaald kunnen worden de eerste dag. Aansluitend is de locatie bezocht en in het terrein met het oog op strikte naleving van de vergunningsvoorwaarden gemarkeerd.

De kosten voor de aanschaf van de nodige, meerdere jaren te gebruiken spandoeken bedragen € 80,- per stuk. Voor 2 exemplaren zal opdracht worden verleend. 

De nu te gebruiken locatie moet na afloop in het donker worden verlaten. Onderzocht wordt of hieraan door toepassing van bijvoorbeeld brandveilige LED-fakkels richting aan kan worden gegeven.

• • Dodenherdenking zondag 04 mei 2025

In de overleggen van 03 en 24 maart 2025 zijn de ideeën voor de te houden dodenherdenking verder uitgewerkt. De kosten voor het maken van 100 stuks herinneringsboekjes bedragen ca € 400,– waarmee is ingestemd.

De activiteit is op 04 maart 2025 formeel bij de gemeente gemeld. Op 06 maart 2025 heeft de gemeente Berkelland vervolgens met toezending van de algemene voorwaarden laten weten dat de melding is genoteerd.

• • Stand dorpsapp

Geconstateerd is, dat het beter is op vrijdag 28 maart 2025 om 19:15 uur een aparte avond te organiseren voor verenigingen/stichtingen/inwoners om informatie te geven over een eventuele dorpsapp om op die manier te weten te komen of er behoefte is en draagvlak mede in relatie met de eraan verbonden kosten en subsidiemogelijkheden.

• • Nieuwe website

De offerte voor een nieuwe basiswebsite met de besproken functionaliteiten is inmiddels ontvangen. Een besluit daarover zal worden genomen in samenhang met het te nemen besluit over de dorpsapp.

• • Projecten SLG
    • 2 jaar Levend Landschap Haarlo (Hoe krijgen we kinderen in het bos en de integratie school met zorgboerderij)

Op 16 mei 2025 zal door de medewerker van het IVN aan de kinderen in het bos tekst en uitleg worden gegeven.

• • • Bloemrijke bermen

Er is geen nieuwe informatie.

• • • Historisch Haarlo

Er is geen nieuwe informatie

Stand handboek actualiseren

Er is geen nieuwe informatie.

Zonnepark

Op 11 maart 2025 is het tot dusverre behaalde onderhandelingsresultaat aan onze vertegenwoordigers op het gemeentehuis toegelicht. De discussie die nog gevoerd moet gaan worden is hoe met de diverse kernen toekomende bedragen wordt omgegaan. In klein comité wordt dit verder voorbereid.

Welkomstpakketjes

Samenstelling is inmiddels bekend en zal in de komende algemene ledenvergadering worden getoond.

Bakkersweide

Op 07 maart 2025 is een aanvraag omgevingsvergunning voor het bouwen van 21 woningen achter café Prinsen bij de gemeente ingediend.

De stand van zaken per 12 maart 2025 is volgens opgaaf conStabiel:

• Er zijn nog slechts 7 woningen niet onder optie
• Planning werkzaamheden

🔹 Juli 2025 – Start van de sloopwerken en de werkzaamheden voor het bouwrijp maken
🔹 Direct aansluitend – Start bouw van de woningen

Jeugdwerk

Lize Theunissen en Britt Prinsen hebben inmiddels wel overleg gehad met Ja Haarlo maar nog geen plan ingediend.

Evaluatie Kerst

Er is geen nieuwe informatie.

Beukenhagen Eibergseweg

Er is nog geen reactie van de provincie.

Aanvraag subsidie belangenverenigingen / buurtschappen 2025 gemeente Berkelland

De subsidieaanvraag is inmiddels ingediend. 

Viering 80 jaar bevrijding (uitnodiging Geesterens Belang d.d. 20 februari 2025)

Op 10 maart 2025 heeft Geesterens Belang weten dat ook Gelselaar positief heeft gereageerd. en stelt voor om met de contactpersonen een afspraak te plannen om e.e.a. onderling af te stemmen. Alie Prinsen heeft een verhaal over Haarlo opgesteld. 

De viering vindt plaats op 01 april om 16:00 uur bij het bevrijdingsbos in Geesteren met een kranslegging. Haarlo ’s Belang zal hier uiteraard bij vertegenwoordigd zijn.

• Verzoek coördinator Berkelland van Achterhoek Toerisme om aanvulling gegevens op website www.beleefberkelland.nl met evenementen tijdens 4&5 mei en 80 jaar bevrijding op 1 april 2025

De uitkomsten van het overleg op 03 maart 2025 en de mogelijk gezamenlijke activiteit (initiatief Geesteren) zijn op 04 maart 2025 doorgegeven. Aanvullende informatie blijft welkom.

Volgende vergadering

Woensdag 30 april 2025 om 19:30 uur.

Rondvraag en w.v.t.t.k.

• De AED wordt komende zaterdag verhuisd naar de buitenzijde van ’t Kulturhus;
• De gemeente Berkelland heeft op 25 maart jl. de besturen van de dorpsraden & buurtschappen voorgelicht over de woningbouwopgave, de gemeentelijke beleidsregels en over het te doorlopen aanvraagproces. De “reguliere” inwoners zullen binnenkort, via de media, centraal geïnformeerd worden over de stand van zaken met betrekking tot het onderwerp wonen.