Het bestuur nodigt alle leden van Haarlo’s Belang uit voor het bijwonen van de algemene ledenvergadering op dinsdag 22 april 2025, aanvang 19:30 uur bij HCR Prinsen in Haarlo
Agenda
- Opening en mededelingen
- Verslag vorige vergadering d.d. 23 april 2024 (al gepubliceerd)
De notulen zijn al verspreid maar kunnen via de link https://www.haarlosbelang.nl/2024/05/28/verslag-ledenvergadering-23-april/ worden geraadpleegd.
- Terugblik activiteiten afgelopen jaar
wordt ter vergadering mondeling toegelicht
- Bestuurssamenstelling
Het bestuur bestaat op dit moment uit resp. sinds:
- Anne Prinsen 15-04-2019
- Hans van Baardwijk 01-05-2022
- Harry Heinemans 01-10-2022
- Martijn van Ginkel 06-06-2021
- Ronald Grooters (voorzitter) 27-06-2019
- Rolf Esveld (secretaris) 20-01-2025
- Sanne Prinsen (penningmeester) 01-04-2022
- Vanessa Lappenschaar 01-01-2020
- Vacature Heidi Kistenmaker (secretaris)
Heidi Kistenmaker is vanwege haar vertrek uit Haarlo met ingang van 20 januari 2025 afgetreden als secretaris, waarna Rolf Esveld onder de voorwaarde dat de huidige bestuurssamenstelling voorlopig gehandhaafd blijft, bereid is gevonden om haar taak in het bestuur vanaf dat moment over te nemen. Volgens de statuten moeten bestuursleden door de algemene ledenvergadering (en dus tussentijds door bijeenroeping van een extra vergadering) worden benoemd. Vanuit pragmatische overwegingen hebben wij ervoor gekozen die formele weg niet te volgen, maar u voor te stellen zijn benoeming met terugwerkende kracht alsnog te bevestigen.
- Rooster van aftreden/ opvulling vacatures Anne Prinsen en Ronald Grooters
Artikel 10 lid 2 van de statuten d.d. 24 juni 2022 bepaalt:
“Elke bestuurder treedt uiterlijk drie jaar na zijn benoeming af, volgens een door het bestuur op te maken rooster van aftreding.
De aftredende is terstond eenmaal herkiesbaar.”
Dit betekent, dat:
- per 15 april 2025 de vacature in het bestuur door het vertrek van Anne Prinsen moet worden opgevuld. Het bestuur heeft Daniel Dekker bereid gevonden om die vacature te vervullen en stelt voor hem te benoemen;
- de vacature van Vanessa Lappenschaar per 01 januari 2026 vacant is;
- om de nodige continuïteit van bestuur te verzekeren heeft Ronald Grooters te kennen gegeven eerst per de in het voorjaar van 2026 te houden Algemene Ledenvergadering terug te treden. Hans van Baardwijk heeft aangegeven bereid te zijn om te zijner tijd de functie van voorzitter over te nemen.
Voor de komende vacature door het vertrek van Vanessa Lappenschaar roepen wij kandidaten op om zich voor minimaal een termijn van drie jaar beschikbaar te stellen. Als je wil weten wat deze functie precies inhoudt, neem dan contact met ons op.
- Financieel verslag 2024
- verslag penningmeester (het overzicht van de inkomsten en uitgaven wordt zoals gebruikelijk ter vergadering toegelicht)
- verslag kascommissie
Op 21 februari 2025 hebben Lisanne Prinsen en Dinand Mengerink als leden van de kascommissie de kascontrole over het boekjaar 2024 uitgevoerd. En hebben daarbij verklaard akkoord te zijn met de over 2024 gevoerde financiële administratie.
- Wij stellen u daarom voor om onder dankzegging voor het werk van mevrouw Henny Grooters en de leden van de kascommissie, het bestuur décharge te verlenen voor het in 2024 gevoerde beleid.
- benoeming leden kascommissie 2025
De statuten van onze vereniging geven over de termijn waarvoor iemand wordt benoemd, geen uitsluitsel. De tot dusverre gehanteerde systematiek is, dat eenmaal benoemde leden van de kascommissie drie achtereenvolgende jaren deze functie vervullen, waarna vervolgens twee nieuwe leden werden benoemd. Wij vinden dit met het oog op de continuïteit van de controlewerkzaamheden geen optimale situatie. Wij pleiten er daarom voor om elk jaar 1 lid van de kascommissie te vervangen.
Met deze argumentatie hebben wij Lisanne Prinsen bereid gevonden nog 1 jaar aan te blijven als lid van de kascommissie. Martin Bisprink hebben wij bereid gevonden om de komende twee jaar zitting te nemen als lid van de kascommissie.
- Wij stellen voor Martin Bisprink als zodanig te benoemen.
- begroting 2025
Er zijn voor 2025 vooralsnog geen bijzondere uitgaven voorzien.
- vaststelling contributie 2025:
Wij zien gelet op onze huidige financiële positie geen aanleiding om u voor te stellen het huidige niveau te verhogen. - Wij stellen u daarom voor de contributie van € 5,00 per huishouden voor 2025 ongewijzigd te laten.
- Stand van zaken projecten (wordt ter vergadering mondeling toegelicht)
- Containerstickers 15, 30 en 60 km/h
- Paasvuur 2025
- Dinsdag 01 april 2025 80 jaar vrijheid
- Dodenherdenking zondag 04 mei 2025
- Stand dorpsapp / nieuwe website
- Projecten SLG
- Hoe krijgen we kinderen in het bos en de integratie school met zorgboerderij
- Bloemrijke bermen
- Historisch Haarlo
- Zonnepark – afwikkeling financiën
- Welkomstpakketjes / zichtbaarheid online
- Beukenhagen Eibergseweg
- Stand van zaken antennemast
- Stand van zaken onderhoud Kerkepad
- Stand van zaken wandelnetwerk/klompenpad Haarlo
- Jeugdwerk
- Rondvraag en w.v.t.t.k.
- Statuten vereniging: geconstateerd is dat de statuten van onze vereniging op onderdelen vanuit pragmatische overwegingen aanpassing behoeven. Het bestuur zal voor de volgende, in 2026 te houden Algemene Ledenvergadering een voorstel voorbereiden.
Besluitvorming Algemene Vergadering
Volgens de statuten hebben alle leden die bij de vergadering aanwezig zijn, stemrecht. Daarnaast bestaat de mogelijkheid om een ander lid via een schriftelijk af te geven machtiging, de stem te laten uitbrengen.
Alle besluiten worden genomen met volstrekte meerderheid van stemmen.
Wij rekenen op jullie komst!