Verslag bestuursvergadering 28 mei

Datum: woensdag 28 mei 2025. Aanvang:  19:30 uur

Aanwezig: Daniël Dekker, Hans van Baardwijk, Rolf Esveld, Ronald Grooters, Sanne Prinsen en Vanessa Lappenschaar.

Afwezig: Harrie Heineman, Martijn van Ginkel

• Verslag vorige vergadering d.d. 30 april 2025 (al geaccordeerd en op website gepubliceerd)

Alle actiepunten komen terug op de agenda.

• Ingekomen stukken en mededelingen
  • E-mail d.d. 01 mei 2025 van de gemeente Berkelland met toezending van de vergaderstukken voor de op 13 mei 2025 te houden Politieke Avond;
  • E-mail d.d. 01 mei 2025 van de gemeente Berkelland (Jeanine Ebbers) met een reactie op de vraag over mogelijke ondersteuning bij het opstellen van een dorpsplan;
  • E-mail d.d. 02 mei 2025 van KPN IDSP met de bevestiging dat het resultaat van de persoonlijke identificatie is ontvangen en dat de aanvraag om e-Herkenning nu zo spoedig mogelijk in behandeling zal worden genomen;
  • E-mails d.d. 02 mei 2025 van het Univé Buurtfonds met de bevestiging dat de aanvraag voor een financiële bijdrage voor het te realiseren wandelnetwerk c.a. is ingediend en in behandeling is genomen;
  • E-mail d.d. 06 mei 2025 van de Stichting Fonds 2013 met de mededeling dat de aanvraag voor een projectbijdrage is ontvangen. En de melding dat de aanvraag wordt behandeld tijdens de bestuursvergadering in juli 2025. En dat als aanvullende informatie nodig is, contact wordt opgenomen. Over de uitkomst van de besluitvorming wordt schriftelijk bericht.
  • E-mail d.d. 06 mei 2025 van KPN eID met de mededeling dat de aanvraag, met aanvraagnummer 81136123125042025, is verwerkt;
  • E-mail d.d. 07 mei 2025 met een brief van het Cultuurfonds waarin wordt aangegeven dat het project wandelnetwerk Haarlo met klompenpad en trekpont niet in behandeling wordt genomen omdat het project onvoldoende past binnen de werkterreinen cultuur en natuur;
  • E-mail d.d. 07 mei 2025 van KPN met als reactie dat hij zijn collega (die meer zicht heeft op de aanleg van glasvezel in Berkelland) gevraagd had met ons contact op te nemen over de stand van zaken aanleg glasvezelkabel. Met de toezegging om hem een reminder te sturen;
  • E-mail d.d. 07 mei 2025 van Gerwers Tilligte B.V. met toezending van de bijgewerkte tekening van de aan te brengen walvoorzieningen voor de trekpont over de Berkel. Met het verzoek om deze tekening kritisch te controleren, waarna bij akkoord een aangepaste offerte toegestuurd zal worden;
  • E-mail d.d. 08 mei 2025 van KPN met een uiteenzetting over de stand van zaken rond de aanleg van glasvezelkabel;
  • E-mail d.d. 09 mei 2025 van HCR Prinsen met toezending van de factuur voor de kosten van de op 22 april 2025 gehouden Algemene Ledenvergadering;
  • E-mail d.d. 12 mei 2025 van Home of Happy Brands met toezending van de factuur voor de levering van 150 boekjes “Als herinneringen vervagen”;
  • E-mail d.d. 12 mei 2025 van de gemeente Berkelland met de uitnodiging om op dinsdag 20 mei 2025 de aanvraag voor een bijdrage aan het project Wandelnetwerk Haarlo c.a. ten overstaan van de Adviescommissie Berkellands Naoberfonds nader mondeling toe te lichten;
  • E-mail d.d. 13 mei 2025 van Dinand Prinsen met de mededeling dat hijzelf het penningmeesterschap van de ouderensoos van Henk Pardijs heeft overgenomen. En dat Alie Prinsen de taken van Janny Pardijs heeft overgenomen. Het bankrekeningnummer van de ouderensoos is sinds oktober 2024 gewijzigd in: ABNA 0139 1838 09 t.n.v. B.D. Prinsen.
  • E-mail d.d. 15 mei 2025 van Defibtech met een offerte voor de noodzakelijke vervanging en inruil van de huidige AED;
  • E-mail d.d. 15 mei 2025 van de Rabobank Noord- en Oost-Achterhoek met de melding dat de aanvraag voor een financiële bijdrage ten behoeve van het wandelnetwerk met klompenpad en trekpont in behandeling is genomen;
  • E-mail d.d. 15 mei 2025 van Camping ‘t Scharvelt met de toezegging van een financiële bijdrage voor de realisatie van het wandelnetwerk Haarlo c.a.;
  • E-mail d.d. 15 mei 2025 van de Vereniging Vrienden van Veerponten met de melding dat de op 10 mei 2025 gehouden Algemene Ledenvergadering heeft besloten om aan het project trekpont over de Berkel een subsidie toe te kennen onder de voorwaarde dat de trekpont ook daadwerkelijk uiterlijk 31 december 2026 gerealiseerd en in gebruik genomen is;
  • E-mail d.d. 15 mei 2025 van de griffie van de gemeente Berkelland met toezending van de links naar de vergaderstukken voor de Politieke Avond op 27 mei 2025;
  • E-mail d.d. 19 mei 2025 van het waterschap Rijn en IJssel met de melding dat de aanvraag voor een vooroverleg over de realisatie van een trekpont over de Berkel is ontvangen;’
  • E-mail d.d. 19 mei 2025 van Kadasterdata met als reactie dat eigenaren van kadastrale percelen vermeld staan in het uittreksel van de eigendomsakte. Met de vraag om hoeveel percelen het gaat;
  • E-mail d.d. 19 mei 2025 van de Vereniging De Kleine Kernen met 2e Herinnering Uitnodiging Algemene Ledenvergadering Vereniging DKK Gelderland;
  • E-mail d.d. 19 mei 2025 van de Stichting Fonds 1819 met de mededeling dat de behandeling van het verzoek om financiële ondersteuning voor het project Wandelnetwerk Haarlo met klompenpad en trekpont, plaatsvindt tijdens de eerstvolgende vergadering op maandag 26 mei a.s.;
  • E-mail d.d. 21 mei 2025 van Kadasterdata met toezending van de factuur voor 30 stuks uittreksels als voorbereidingskosten van het wandelnetwerk Haarlo c.a.;
  • E-mail d.d. 21 mei 2025 van de gemeente Berkelland (Jeanine Ebbers) met de mededeling dat wethouder Arjan van Gijssel maandag 2 juni van 17.00 tot 18.00 uur tijd heeft voor een gesprek met een afvaardiging van Haarlo’s Belang over het volkshuisvestingsprogramma. Met het verzoek om te laten weten wie de deelnemers namens Haarlo’s Belang zullen zijn; 
  • E-mail d.d. 22 mei 2025 van Kadasterdata met toezending van 30 stuks kadastrale uittreksels;
  • E-mail d.d. 22 mei 2025 van de gemeente Berkelland met de aankondiging dat op 23 juni aanstaande van 16.00 tot 19.00 uur een participatiebijeenkomst over woonzorgzones in de kernen wordt georganiseerd. De opbrengst van de bijeenkomst wordt gebruikt voor het Volkshuisvestingsprogramma 2026-2035.
  • E-mail d.d. 22 mei 2025 van de gemeente Berkelland met de aankondiging dat op 23 juni aanstaande van 19.00 tot 20.30 uur een sessie wordt georganiseerd, speciaal voor de dorpsraden, over de onderwerpen wonen, wonen en zorg, leefbaarheid en duurzaamheid. De opbrengsten van de sessie wordt gebruikt voor het Volkshuisvestingsprogramma 2026-2035*;
  • E-mail d.d. 22 mei 2025 van de gemeente Berkelland met de uitnodiging voor een op woensdag 11 juni 2025 te houden bijeenkomst veilig buitengebied;
  • E-mail d.d. 23 mei 2025 van de woordvoerder van de Adviescommissie Naoberfonds met de mededeling dat de adviescommissie het project Wandelnetwerk Haarlo met klompenpad en trekpont op zich een prachtig project vindt, waarmee veel vrijwilligers worden bereikt en dat verbinding schept tussen diverse organisaties, inwoners en toeristen. Geconstateerd is, dat al heel veel voorbereidend werk is gedaan, samen met diverse organisaties en instellingen. Met dit project kan Berkelland – en Haarlo in het bijzonder – extra op de kaart worden gezet. De adviescommissie is graag bereid om aan het college van burgemeester en wethouders voor te stellen om het gevraagde bedrag beschikbaar te stellen;
  • E-mail d.d. 26 mei 2025 van de Stichting Fonds 1819 met de mededeling dat het Fonds een financiële bijdrage heeft toegekend aan het project Wandelnetwerk Haarlo met klompenpad en trekpont. Uitbetaling van het bedrag vindt plaats nadat het project is voltooid. Voorwaarde hierbij is wel dat dit binnen een jaar na deze toezegging is gerealiseerd;
  • E-mail d.d. 26 mei 2025 van het team Postcodeloterij Buurtfonds met de mededeling dat de getoonde inzet en de doelstellingen van het initiatief wordt gewaardeerd. Maat dat, op basis van de aanvraag men geconcludeerd heeft dat dit helaas niet voldoende aansluit bij het Postcode Loterij Buurtfonds voor de Buurtprojecten als de Vernieuwende bewonersinitiatieven. Op basis hiervan is de aanvraag helaas afgewezen;
  • E-mail d.d. 27 mei 2025 van Defibtech met toezending van de jaarlijkse factuur voor het onderhoud van de AED;
  • E-mail d.d. 28 mei 2025 van de gemeente Berkelland met toezending van de links naar de vergaderstukken voor de Politieke Avond op 10 juni 2025.

• Volkshuisvestingsprogramma 2026-2035

Gesprek wethouder A. van Gijssel d.d. 02 juni 2025: Ronald, Hans en Rolf zijn aangemeld.

Participatiebijeenkomsten 23 juni 2025: Ronald, Hans en Rolf gaan die bijwonen.

• Verzekeringspakket

Op 10 maart a.s. hebben Ronald en Rolf overlegd met Johan Olthaar (OWM) om het bestaande verzekeringspakket (met o.a. een limitatieve opsomming van gedekte evenementen) door te lichten en waar nodig verbeteringen voor te stellen. Afgesproken is, dat een aan de actualiteit aangepaste polis wordt verzorgd. Het concept van deze nieuwe polis is helaas nog niet ter beoordeling ontvangen, maar worden nu binnenkort verwacht.

Van Oqido is bericht ontvangen dat de vrijwilliger werkzaam bij Oqido via hen is verzekerd.

• AED Kulturhus

Uit het in 2024 opgemaakt inspectierapport blijkt dat de huidige AED dit jaar 15 jaar oud is en dientengevolge niet meer onder de garantieregeling valt. Voor de noodzakelijke vervanging is bij Defibtech een nieuwe offerte opgevraagd waaruit blijkt, dat met de noodzakelijke vervanging een bedrag van € 1.633,91 incl. btw gemoeid gaat.

Besloten wordt om van deze offerte gebruik te maken.

De noodzaak van de aanwezigheid van een buitenlamp is aangekaart bij het Kulturhus.

• Dorpsplan

“Jullie hebben aangegeven behoefte te hebben aan het volgende: het opstellen van een dorpsplan/dorpsvisie, een dorpendeal of iets van een minidorpendeal. Omdat ik heb aangegeven dat een dorpendeal (momenteel) geen mogelijkheid is, hebben jullie mij verzocht te onderzoeken/bespreken wat dan wel mogelijk was. 

Dat is het volgende:

Tijdens mijn vakantie hebben mijn collega’s contact gehad met Gerrit de Vries, algemeen coördinator van vereniging DKK Gelderland. Mede op mijn verzoek hebben zij hem gevraagd welke ondersteuning de DKK aan belangenorganisaties kan bieden voor het opstellen van een dorpsplan. Er is aangegeven dat ze ondersteuning kunnen bieden bij een wat korter traject of een langer traject. In de bijlage meer informatie hierover.

Ik zou jullie willen adviseren om met Gerrit de Vries in gesprek te gaan om er zo achter te komen of dit iets is dat aan de behoefte kan voldoen.”

Na uitvoerige discussie is uiteindelijk mede gelet op het grote tijdsbeslag wat daarmee gepaard gaat de conclusie getrokken dat op dit moment een gesprek met de vereniging DKK Gelderland niet aan de orde kan zijn.

• Bijeenkomst veilig buitengebied

Uitnodiging van de gemeente voor een op woensdag 11 juni 2025 te houden bijeenkomst veilig buitengebied. De WBE wil graag een presentatie geven over wat we mogelijk voor elkaar kunnen betekenen. Daarnaast men graag met ons bespreken hoe we personen die in het buitengebied in beeld kunnen krijgen die mogelijk in armoede leven. En die vaak ook gevoeliger zijn voor het verhuren van de schuur.

Hans en Daniël zullen voor deze bijeenkomst worden aangemeld.

• Bouwplan Bakkersweide

Op 02 mei 2025 is door de gemeente Berkelland de omgevingsvergunning voor de bouw van de 21 woningen achter HCR Prinsen afgegeven.

• Verenigingsleven Haarlo anno 2030

Er is nog geen resultaat van de twee werkgroepen “Communicatie/verbinding” en “Locatie”. In de laatstgenoemde werkgroep wordt een enquête voorbereid om op die manier alle inwoners in de gelegenheid te stellen om mee te denken.

Op 13 mei 2025 zijn in de werkgroep “Locatie” de resultaten van de onder de verenigingen gehouden enquête besproken. Met als resultaat dat op 24 juni a.s. met alle betrokken verenigingen een bijeenkomst bij SP. Haarlo wordt gehouden om met elkaar te bepalen wat wij in de periode tot 2040 willen bereiken.

De werkgroep “Communicatie/verbinding” is op 20 mei 2025 bijeengekomen. Binnen Haarlo wordt echter al veel georganiseerd waardoor deze werkgroep op een laag pitje is gezet.

• Kerkepad

Om te voorkomen dat het pad binnen de kortste keren weer dichtgroeit met onkruid is op voorspraak van Niels Fokkers een zogenaamde wiedeg aangeschaft. De hiervoor gemaakte kosten zijn gedekt door de van de gemeente voor het onderhoud van het Kerkepad ontvangen jaarlijkse bijdrage.

• Stand van zaken onderzoek wandelnetwerk / klompenpad Haarlo

Nadat met het Utrechts Landschap over de aankoopprijs en met de beoogde transporteur overeenstemming was bereikt is de trekpont met bijbehorende walvoorzieningen op woensdag 07 mei jl. naar Haarlo gebracht. In samenwerking met DeBo Maritiem wordt een scheepswerf gezocht die in staat is om de noodzakelijke aanpassings- en herstelwerkzaamheden ten genoegen van de gemeente Berkelland uit te voeren.

Het ontwerp van de benodigde walvoorzieningen is op tekening gezet en is nu onderwerp van gesprek met de gemeente Berkelland en het waterschap Rijn en IJssel o.a. voor de afgifte van de daarvoor benodigde vergunningen.

Zodra de gemeente Berkelland een positief standpunt over de realisatie van het wandelnetwerk heeft ingenomen, de lopende subsidieverzoeken met een voldoende financieel resultaat zijn afgehandeld en de benodigde vergunningen door het waterschap Rijn en IJssel en de gemeente Berkelland onherroepelijk zijn geworden, zullen de noodzakelijke onderhoudswerkzaamheden worden opgepakt om de trekpont weer verantwoord in de vaart te kunnen brengen.

De Vereniging Vrienden van Veerponten heeft op 15 mei 2025 aangegeven dit project te ondersteunen door het leveren van een financiële bijdrage, uiteraard onder het voorbehoud dat de pont ook daadwerkelijk in de vaart wordt genomen.

De Adviescommissie Naoberfonds Berkelland heeft op 23 mei 2025 laten weten dat zij een positief advies uitbrengt aan het college van burgemeester en wethouders van Berkelland om de gevraagde financiële bijdrage te verlenen.

Het bestuur van de Stichting Fonds 1819 heeft op 26 mei 2025 laten weten dat ook zij een financiële bijdrage zullen leveren. Uitkering vindt plaats na voltooiing van het project. Als deze voorwaarde voor alle subsidiegevers zou gelden, zou dat inhouden, dat Haarlo’s Belang het volledige project zou moeten voorfinancieren wat gelet op het bedrag wat hiermee gepaard gaat, uiteraard niet mogelijk is. Er wordt naar een oplossing voor dit mogelijke probleem gezocht.

Besluiten van de overige aangeschreven fondsen worden in de komende maanden verwacht. Eerst dan kan de balans worden opgemaakt of er voldoende middelen beschikbaar zijn om het gehele project ten uitvoer te brengen.

• Stand van zaken zendmast / aanleg glasvezel

Op 08 mei jl. is van KPN de stand van zaken rond de aanleg van een glasvezelkabel vernomen:

“Glaspoort onderzoekt momenteel de mogelijkheid om de dorpen Gelselaar, Geesteren, Haarlo, Rietmolen en Rekken te voorzien van glasvezel. Ze zijn op dit moment bezig met de selectie van aannemers, en zodra er meer informatie beschikbaar is, wordt dit gepubliceerd op de Glaspoort website: https://www.glaspoort.nl/provincies/gelderland.”

• Stand van zaken projecten
  • Dodenherdenking zondag 04 mei 2025

Teruggekeken is op een waardige, relatief druk bezochte bijeenkomst. Met dank aan allen die zich daarvoor hebben ingezet met een bijzondere vermelding voor de leerlingen van OBS De Voshaar, Oennio Boom voor de belangeloze levering van de herdenkingskrans en Bas Scholte in ’t Hof voor zijn bijdrage aan het herinneringsboekje.

• • Stand dorpsapp

De op vrijdag 28 maart 2025 om 19:15 uur voor verenigingen/stichtingen/inwoners georganiseerde avond om informatie te krijgen over een eventuele dorpsapp is matig bezocht. De daarna gehouden enquête heeft daarentegen wel voldoende respons opgeleverd. De vraag die nog niet beantwoord is of, en zo ja, in welke mate subsidie verkregen kan worden. Zonder subsidie lijkt dit project niet realiseerbaar.

Besloten is om onder voorbehoud van het verkrijgen van voldoende subsidie in beginsel in te stemmen met de ontwikkeling van een dorpsapp inclusief de daarvoor benodigde eigen bijdrage. Als duidelijk is dat alle betrokken dorpskernen eenzelfde standpunt innemen en daarmee het kostenplaatje duidelijk is, zal bij het Noaberfonds Berkelland een subsidieaanvraag worden ingediend.

• • Nieuwe website

De offerte voor een nieuwe basiswebsite met de besproken functionaliteiten is inmiddels ontvangen. Een besluit daarover zal worden genomen in samenhang met het te nemen besluit over de dorpsapp.

Op 26 juni a.s. vindt een gesprek plaats met Bas Scholte in ’t Hoff om zijn visie te vernemen.

• • Projecten SLG
    • 2 jaar Levend Landschap Haarlo (Hoe krijgen we kinderen in het bos en de integratie school met zorgboerderij). Er zijn weer enkele excursies georganiseerd:

• De kinderen van de OBS De Voshaar hebben een succesvol bezoek gebracht aan de zorgboerderij; 
• De kinderen van de bovenbouw OBS De Voshaar hebben met begeleiding van een vertegenwoordiger van het IVN in het Wolinkbos het nodige over de natuur geleerd;
• De kinderen van de BSO hebben een bezoek gebracht aan de zorgboerderij.

Bij OBS De Voshaar loopt daarnaast nog het project moestuin.

• • • Bloemrijke bermen:

Op 8 en 9 mei kon zolang de voorraad strekte, per gezin een zakje door de Stichting Landschapsbeheer Gelderland en de gemeente Berkelland beschikbaar gesteld zaaizaad bij de Kluntjespot worden afgehaald om ook op die manier de biodiversiteit in Haarlo te stimuleren. Daar is gretig gebruik van gemaakt en moesten zelfs mensen wegens overschrijding van de vraag teleurgesteld worden.

De eerste 5-8 m van het bouwland langs het Kerkepad tussen de picknickplaats aan de Dennenweg en het halverwege aanwezige bosje van een gemeente is ingezaaid met dit bloemrijke mengsel.

• • • Historisch Haarlo

Geen nieuws.

• • Stand handboek actualiseren

Er is geen nieuwe informatie.

• • Zonnepark

Op 14 mei 2025 zijn de verzamelde opmerkingen d.d. 02 mei 2025 in aanwezigheid van de notaris in de werkgroep besproken. Daarbij bleek, dat om aan alle gestelde uitgangspunten te kunnen voldoen en ongewenste tussentijdse aanpassingen van de statuten te voorkomen, naast de statuten van de op te richten stichting ook een bestuursreglement overeengekomen moet worden. Vervolgens is gediscussieerd over de vast te stellen reglementen met de toetsingscriteria voor de beoordeling van subsidieverzoeken.

• Jeugdwerk

Lize Theunissen en Britt Prinsen hebben inmiddels overleg gehad met Ja Haarlo en hebben hun ambities inmiddels breed kenbaar gemaakt. De eerste activiteit is inmiddels georganiseerd: Disco zwemmen op 30 mei a.s. Britt heeft hun verdere ideeën op 21 mei jl. aan het bestuur gepresenteerd.

• Beukenhagen Eibergseweg

Er is nog geen definitieve reactie van de provincie bekend.

• Volgende vergadering

Woensdag 25 juni 2025 om 19:30 uur.

• Rondvraag en w.v.t.t.k.

Ronald meldt, dat Harry Heinemans heeft aangegeven dat hij om gezondheidsreden zijn functie als bestuurslid van onze vereniging helaas voortijdig moet beëindigen. Het spreekt voor zich, dat er alle begrip bestaat voor deze door hem noodzakelijk genomen beslissing. Het bestuur spreekt de hoop op een voorspoedig herstelproces uit.

Tegelijkertijd maakt dit duidelijk dat het bestuur dringend op zoek moet naar een plaatsvervanger voor de korte, maar liefst ook voor een wat langere termijn. Eventuele geïnteresseerden worden dringend gevraagd om zich te melden (secretaris@haarlosbelang.nl) opdat van de zijde van het bestuur kan worden toegelicht wat de werkzaamheden en het daarmee gemoeid tijdsbeslag inhouden.