Verslag bestuursvergadering 5 november

Aanwezig: Daniël Dekker, Herman Nijhuis, Martijn van Ginkel, Rolf Esveld, Ronald Grooters, Sanne Prinsen en Vanessa Lappenschaar.

Afwezig: Hans van Baardwijk (met kennisgeving)

• Verslag vorige vergadering d.d. 24 september 2025 (al geaccordeerd en op website gepubliceerd)

Alle actiepunten komen terug op de agenda.

• Bestuurswisselingen

Vier-ogen-principe betalingen grotere bedragen

Voor toepassing van het in dat licht gebruikelijke vier-ogen-principe zijn de nieuw te benoemen penningmeester en Rolf Esveld aangewezen. De Rabobank zal hierover geïnformeerd worden.

• Verzekeringspakket

Op 26 september 2025 is de voor akkoord ondertekende offerte voor de nieuwe aansprakelijkheidsverzekering verzonden. En op 02 oktober 2025 is het daarop betrekking hebbende aanvraagformulier verzonden nadat bij de KVK het UBO-register is geactualiseerd.

Op 14 oktober 2025 zijn de polisbescheiden van de nieuw afgesloten bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering ontvangen.

Aandachtspunt voor de toekomst blijft, dat bij evenementen met meer dan 30 personen in het vervolg telkenmale een aparte evenementenverzekering moet worden afgesloten (inmiddels standaard bij alle verzekeringsmaatschappijen).

Op 17 oktober 2025 is OVM Onderlinge Verzekeringen gevraagd om een offerte voor de voor de Sinterklaasintocht te sluiten evenementenverzekering. Op 22 oktober 2025 is aangegeven dat wij van deze offerte gebruik willen maken. En op 30 oktober 2025 is van OVM Onderlinge Verzekeringen de melding ontvangen dat de verzekering bij No Risk is aangevraagd.

Op 25 oktober 2025 is OVM Onderlinge Verzekeringen gevraagd of wij als Vereniging Haarlo’s Belang gelet op de met SLG afgesproken rolverdeling, voor de officiële openingshandeling van het Klompenpad Haarlose Veldpad nog een evenementenverzekering zouden moeten afsluiten. En zo ja, welke kosten hier dan mee gemoeid zouden zijn. Op 04 november 2025 is de bevestiging ontvangen dat dit evenement onder de dekking van de bestaande aansprakelijkheidsverzekering valt. En er daarvoor dus geen afzonderlijke verzekering afgesloten behoeft te worden;

• Kleine Kernen overleg

Haarlo’s Belang organiseert de volgende bijeenkomst.

• Datum: Optie voor dinsdag 27 januari 2025. Ronald sluit dit kort met Hans en zal zorgdragen voor een vooraankondiging naar de andere kernen.
• Agendapunten:
  • Presentatie Stichting AED Berkelland (contactpersoon Alois Timmermans; 
  • Verslag vorige vergadering d.d. 28 januari 2025

• Bouwplan Bakkersweide

Er is inmiddels een start gemaakt. De zaal van HCR Prinsen is inmiddels gesloopt.

• Verenigingsleven Haarlo anno 2030

De werkgroep heeft om zich oriënteren over de elders opgedane ervaringen, op 15 september 2025 met DAR Rietmolen een interessant gesprek gehad. De vervolgstap is een gesprek met de gemeente op 06 november 2025 over hoe e.e.a. in het vat te gieten. Ter voorbereiding heeft onze vertegenwoordiger van de Rabobank een eerste gesprek gehad met de gemeente. De gemeente heeft in een eerste reactie positief gereageerd.

• Wandelnetwerk Haarlo met Klompenpad en trekpont over de Berkel

Fondsen

Ons gezamenlijk met de recreatieve ondernemers in ons dorp ontwikkeld project wordt mogelijk gemaakt door substantiële bijdragen van:

• het Naoberfonds Berkelland
• het Rabo Coöperatiefonds Noord- en Oost-Achterhoek
• de Stichting Fonds 1819
• de Stichting Fonds 2013
• de Vereniging Vrienden van Veerponten
• de Stichting Achterhoek Toerisme c.q. de provincie Gelderland
• de Stichting Landschapsbeheer Gelderland

Gemeente Berkelland

De Stichting Achterhoek Toerisme heeft op 01 oktober 2025 aan de gemeente Berkelland een offerte uitgebracht voor de bewegwijzering van het wandelnetwerk en een tweede offerte voor de integratie van het Klompenpad in het wandelnetwerk Haarlo

Waterschap Rijn en IJssel

Op 02 november 2025 is per e-mail met toezending van aangepaste tekeningen een uitgebreide reactie naar het waterschap verzonden met daarbij de getrokken conclusie, dat er met de doorgevoerde aanpassingen volgens de gemeente Berkelland en onze vereniging een vergunbaar project is ontstaan. De ambtelijke reactie hierop van het waterschap moet worden afgewacht.

Natuurnetwerk Nederland / Gelders Natuurnetwerk (GNN)

De Berkel maakt onderdeel uit van het Natuurnetwerk Nederland waar voor het beheer ervan de provincies verantwoordelijk zijn. Op 02 september 2025 is de provincie Gelderland gevraagd of voor de voorgenomen activiteit een vergunning moet worden aangevraagd. In reactie heeft de provincie vervolgens op 10 september 2025 laten weten dat zij deze vraag hebben doorgespeeld aan Rijkswaterstaat. Omdat vermoed werd dat dit een onjuiste interpretatie van de provincie is, is de vraag op 13 september jl. opnieuw aan de provincie voorgelegd. Navraag op 29 september 2025 bij de provincie leerde dat Rijkswaterstaat op zijn beurt de vraag weer heeft doorgespeeld naar het Waterschap Rijn en IJssel.

Op 08 oktober 2025 is evenwel van de provincie Gelderland toch inhoudelijk bericht ontvangen met de mededeling dat geen negatieve effecten op beschermde diersoorten worden verwacht en dat er dus geen vergunning noodzakelijk zal zijn. Toetsing aan de GNN-regels is noodzakelijk als de beoogde ontwikkeling afwijkt van wat het vigerend omgevings-/bestemmingsplan mogelijk maakt. Vermoed wordt dat hoe kleinschalig ook dit niet past en dan zal een vergunning voor een buitenplanse omgevingsplanactiviteit (BOPA) aangevraagd moeten worden. Voor het in de vaart brengen van de trekpont en de aanleg van de walvoorzieningen zal nader moeten worden onderbouwd wat de effecten ervan zijn op oppervlakte, kwaliteit en samenhang van het GNN. Voor GNN zaken geeft de provincie advies aan de gemeente. De gemeente is bevoegd gezag en wordt geacht zich te houden aan de instructieregels GNN en het daarvan afgeleide advies.

De gemeente Berkelland is gevraagd om te beoordelen of de aanlandvoorzieningen binnen het geldende bestemmingsplan mogelijk is. Naar aanleiding van de ontvangen reactie is op 03 november 2025 de conclusie getrokken dat de voorgenomen activiteiten passend binnen het vigerend omgevingsplan waardoor een toetsing aan de GNN bepalingen niet meer nodig is. De gemeente is gevraagd om die conclusie te bevestigen.

Jachtwerf

In overleg met DeBo Maritiem is verder gewerkt aan de vervolmaking van de aan de trekpont aan te brengen verbeteringen inclusief het daarbij behorende systeem van de kabelgeleiding en de bevestiging daarvan aan de te plaatsen meerpalen. Op basis van het met het Waterschap Rijn en IJssel bereikte gespreksresultaat wordt het bestek op korte termijn aangepast waarna door de jachtwerf een definitieve offerte kan worden uitgebracht.

Voor het transport van de trekpont Haarlo naar Doesburg en van Doesburg naar Haarlo inclusief de tewaterlating in de Berkel is een offerte van een daarin gespecialiseerd bedrijf ontvangen.

Aanlandvoorzieningen (realisatie)

Op 07 oktober 2025 heeft een oriënterend gesprek met een tweede, lokaal bekende aannemer plaatsgevonden.

Taludtrap N822-N18

Op 28 augustus 2025 is via het Service Center Vergunningen van Rijkswaterstaat de door de provincie Gelderland geëiste verklaring van geen bezwaar aangevraagd. Op 17 september 2025 is van Rijkswaterstaat de reactie ontvangen dat de beoogde taludtrap valt binnen het beperkingengebied met betrekking tot een weg in beheer bij het Rijk. Voor werken die binnen het betreffende beperkingengebied worden aangelegd, geldt op grond van het Besluit activiteiten leefomgeving (Bal) een melding- of een vergunningplicht. Conform artikel 8.16 lid 1, sub b, 4º is het bouwen en in stand houden van een taludtrap (bouwwerk) binnen het beperkingengebied volgens Rijkswaterstaat een vergunningsplichtige activiteit.

Voor de aanleg van een betonnen trap met een breedte van 1,00 m¹ is van een aannemer een ontwerptekening met een vrijblijvende offerte ontvangen. 

Uitvoeringsoverleggen

• Regiegroep Wandelnetwerk c.a.

Er hebben inmiddels met verschillende belanghebbende grondeigenaren gesprekken plaatsgevonden. Stichting Achterhoek Toerisme is op 04 november 2025 gevraagd nog een interessante routeoptie toe te voegen.

• Stichting Landschapsbeheer Gelderland (SLG)

Op 23 september 2025 is de door enkele vrijwilligers gemaakte inventarisatie van de voor de bewegwijzering benodigde materialen doorgestuurd naar SLG. De verzamelde informatie voor de uit te brengen flyer is SLG op 02 oktober 2025 toegezonden.

Op 21 oktober 2025 is de stand van zaken doorgesproken en zijn afspraken gemaakt over de levering van de benodigde palen en routebordjes, die tijdelijk bij ’t Scharvelt zullen worden opgeslagen. De start van de ombouw door de vrijwilligers is gepland op maandag 24 november 2025.

Officiële ingebruikneming: vrijdag 12 december 12:00 uur. 

Geconstateerd is, dat diverse voorzieningen (hekjes bij Zieverink en het uitkijkpunt) groot onderhoud behoeven. Een delegatie van de groep vrijwilligers van het Klompenpad is op 04 november 2025 bijeen geweest om een concreet plan hiervoor te ontwikkelen en uit te voeren. De materiaalkosten hiervoor zijn volgens de met SLG gemaakte afspraken voor rekening van Vereniging Haarlo’s Belang.

• Stand van zaken zendmast KPN picknickplaats Dennenweg/Kerkepad

Op 02 november 2025 is KPN opnieuw naar de actuele stand van zaken gevraagd.

• Stand van zaken projecten
  • Welkomsttasjes

De actuele stand van zaken is bijgewerkt zodat duidelijk is wie daarvoor in aanmerking komen.

• • Stand dorpsapp

Op vrijdag 06 juni 2025 is de subsidieaanvraag bij het Noaberfonds Berkelland ingediend. Op 30 juni 2025 is het project ten overstaan van de Adviescommissie toegelicht. Het lijkt er evenwel op dat dit project niet geheel past binnen de daarvoor geldende uitgangspunten. Op donderdag 29 september 2025 is nader overlegd in een poging om een passende oplossing te vinden. Op 04 november 2025 is opnieuw overlegd waarbij de gemeente om aanvullende informatie heeft gevraagd. Medio december 2025 wordt een besluit van de gemeente verwacht.

• • Nieuwe website

Er is een overleg tussen alle betrokken partijen nodig om onduidelijkheden uit de weg te ruimen. Er is inmiddels een nieuw voorstel ontvangen wat nog beoordeeld moet worden.

• • Projecten SLG Levend Landschap Haarlo

Op uitnodiging van SLG heeft op maandag 08 september 2025 een uitvoeringsoverleg plaatsgevonden. Om te bepalen wat er allemaal al is gebeurd en waar nog (nieuwe) actie op nodig is. En waarbij SLG eventueel kan ondersteunen.

• • • Verspreiden lokale geschiedenis met QR/app (Henk Leever)

De inhoud is naar de gemeente gestuurd die tijdens de route met QR-codes geraadpleegd zou kunnen worden. Het wachten is op een reactie van de gemeente om de daarvoor benodigde financiële middelen beschikbaar te stellen.

• • • Ecologisch bermbeheer (Arjan Prinsen)

De stand van zaken werd besproken. Het idee is geopperd om voor het project kennisdeling gebiedsproces Haarlo als pilot aan te melden. Mogelijk dat SLG hierin gebiedstrekker zou kunnen zijn. SLG zou hiervoor een aanvraag kunnen indienen bij de provincie. Helaas werd op 22 september jl. van SLG bericht ontvangen dat men dit minder bij SLG vindt passen, omdat zij zich meer bezig houden met de uitvoering van landschapsbeheer (met vrijwilligers en particulieren). Komt bij dat zij hier momenteel geen mensen voor hebben. De conclusie dringt zich daarbij op dat SLG geen trekkende rol voor zichzelf ziet, maar helaas alleen een duwende rol.

SLG meldde vervolgens op 09 oktober 2025 het resultaat van het met de gemeentelijk vertegenwoordiger (Hans van den Berg) gevoerd overleg over het bermbeheer in de gemeente Berkelland. In september 2025 heeft de gemeenteraad besloten om volledig over te gaan op ecologisch bermbeheer. Dit betekent o.a. dat hiervoor nieuwe machines moeten worden aangeschaft. Een voorbeeldberm bij Haarlo behoort tot de mogelijkheden, maar de gemeente ziet op korte termijn geen mogelijkheden om dit verder op te pakken. In januari 2026 komt dit weer op de agenda.

• • • Meer stukjes voorzien van bloemrijke planten (Ronald Grooters)

Geen nieuws.

• • • 2 jaar Levend Landschap Haarlo (Hoe krijgen we kinderen in het bos en de integratie school met zorgboerderij) (Saskia Sprick en Marja Esveld).

Inmiddels heeft dit waardevolle project een passend vervolg gekregen. Met de vertegenwoordiger van het IVN zijn alle groepen van de basisschool en enkele kinderen van de BSO naar het bos geweest. Daarnaast is de beplanting van het schoolplein met hulp van de scholieren gesnoeid.

• • Stand handboek actualiseren

De in het handboek opgenomen Sinterklaasviering moet herijkt worden inclusief de opname van de noodzaak van het afsluiten van een evenementenverzekering.

• • Zonnepark

Oprichting Stichting Zonkracht7

Op 30 juni 2025 is bij notariskantoor Kienhuis Legal te Enschede de akte gepasseerd voor de oprichting van de Stichting Zonkracht 7, waarin de van de ontwikkelaars van zonneparken ontvangen vergoedingen zijn ondergebracht. De bestuurders zijn inmiddels ook ingeschreven bij de Kamer van Koophandel en in het UBO-register. Ook is inmiddels een bankrekening bij de Rabobank geopend.

Op woensdag 12 november 2025 zal het bestuur van de stichting aan vertegenwoordigers van alle betrokken dorpskernen een toelichting geven over de stand van zaken en over de voorwaarden waaronder verzoeken om een financiële bijdrage zullen worden beoordeeld. Hans en Martijn zullen deze bijeenkomst namens Haarlo’s Belang bijwonen.

• • Sinterklaasintocht

De Sinterklaasintocht zal zaterdag 22 november 2025 worden gevierd. Op vrijdagavond ervoor wordt de gymzaal van ’t Stieltjen vanaf ongeveer 20:30 uur versierd.

• Jeugdwerk

JA Haarlo heeft op 26 september 2025 voor alle kinderen van groep 5 t/m klas 2 van de middelbare school een geslaagd evenement, de geheime missie OPERATIE KOEIENTANGO, gehouden. Dit smaakt naar meer!

• Beukenhagen Eibergseweg

Er is nog geen nadere informatie van de gemeente ontvangen.

• Onderhoud bloembakken Borculoseweg en Eibergseweg

Met Dominick van Idgroen kan een afspraak gemaakt worden om voorlichting te krijgen over het inplanten en onderhouden van de bloembakken. Nagevraagd zal worden wat precies de bedoeling is.

• Kerstboom Kulturhus

Bij het Kulturhus is plaats voor een kerstboom van maximaal 4 meter hoog en een breedte van 1,90 m. Vanuit duurzaamheidsoverwegingen is besloten om hiervoor een Lumedi 640 LED aan te schaffen, een led-kerstboom met een hoogte van 4 meter, die geschikt is voor buiten.

Op 06 december 2025 wordt de kerstboom opgetuigd.

• Ingekomen stukken en mededelingen
  • E-mail d.d. 25 september 2025 van het subsidiebureau van de gemeente Berkelland met de herinnering om vóór 01 oktober 2025 een subsidie aan te vragen voor kleinschalige evenementen;
  • E-mail d.d. 25 september 2025 van het waterschap Rijn en IJssel waarin wordt aangegeven dat deze vooroverlegzaak (zaaknummer 266586) is overgenomen. Met het verzoek om opnieuw de nodige stukken over de aanleg van een trekpont in de Berkel ter beoordeling aan te leveren;
  • E-mail d.d. 25 september 2025 van OVM Onderlinge Verzekeringen met toezending van een offerte voor een vervangende aansprakelijkheidsverzekering voor Haarlo’s Belang incl. JA Haarlo;
  • E-mail d.d. 25 september 2025 van de griffie van de gemeente Berkelland met toezending van de links naar de vergaderstukken voor de Politieke Avond op 7 oktober 2025;
  • E-mail d.d. 26 september 2025 van OVM Onderlinge Verzekeringen met de bevestiging dat de activiteit van JA Haarlo van vandaag inderdaad valt onder de dekking van de geoffreerde Aansprakelijkheidsverzekering Bedrijven, dat inmiddels voorlopige dekking per vandaag is aangevraagd bij de maatschappij waarbij de te ontvangen bevestiging deze wordt doorgestuurd. En het verzoek om de aanvraag compleet te maken door de bijgevoegde formulieren in te vullen, te ondertekenen en vervolgens per mail terug te sturen;
  • E-mail d.d. 26 september 2025 van OVM Onderlinge Verzekeringen met de bevestiging van de voorlopige dekking voor de duur van 14 dagen waardoor ook het die dag te houden project van JA Haarlo verzekerd is;
  • Cc van een e-mail d.d. 27 september 2025 van de Vereniging 3^e Berkelcompagnie aan de leden van het dagelijks bestuur van het waterschap Rijn en IJssel met toezending van de brieven d.d. 08 juli resp. 26 september 2025 van onze vereniging aan het waterschap met het verzoek om erop aan te dringen om voortgang te maken met beoordeling/afhandeling van het verzoek om medewerking aan het realiseren van een trekpont over de Berkel en te stimuleren dat WRIJ meer op een positieve manier meewerkt;
  • E-mail d.d. 30 september 2025 van OVM Onderlinge Verzekeringen met de bevestiging van de ontvangst van de voor akkoord getekende offerte en een verduidelijking van de te beantwoorden vragen in het aanvraagformulier aansprakelijkheidsverzekering;
  • E-mail d.d. 01 oktober 2025 van de Stichting Achterhoek Toerisme met toezending van de aan de gemeente Berkelland gerichte offerte voor o.a. de bewegwijzering van het wandelnetwerk exclusief klompenpad;
  • Brief d.d. 01 oktober 2025 van de Kamer van Koophandel met de bevestiging dat de UBO-opgave van Haarlo’s Belang in het UBO-register is opgenomen;
  • E-mail d.d. 02 oktober 2025 van de Stichting Landschapsbeheer Gelderland met de ontvangstbevestiging van de bijdragen voor de flyer van het Haarlose Veldpad;
  • E-mail d.d. 02 oktober 2025 van OVM Onderlinge Verzekeringen met de mededeling dat inmiddels alle bescheiden zijn doorgestuurd naar de maatschappij, zodat zij de polis voor de aansprakelijkheidsverzekering op kunnen maken;
  • E-mail d.d. 02 oktober 2025 van Pfeifer Lift & Move met offertes voor het transport van de trekpont van Haarlo naar de jachtwerf v.v. inclusief de tewaterlating in de Berkel;
  • E-mail d.d. 02 oktober 2025 van het Waterschap Rijn en IJssel waarin de bevindingen en bijbehorende onderbouwing staat aangegeven op de op 26 september 2025 aangeleverde stukken, feitelijk inhoudende dat aan de realisatie van een trekpont over de Berkel geen medewerking kan worden verleend;
  • E-mail d.d. 02 oktober 2025 van de gemeente Berkelland dat de factuur van Staring Advies ter betaling is doorgestuurd;
  • E-mail d.d. 06 oktober 2025 van de gemeente Berkelland met de mededeling dat de aanvraag voor een subsidie op grond van subsidieregeling (Kleinschalige activiteiten – Houtdorp Haarlo) op 20 april 2026 is ontvangen. Dat de aanvraag volledig is en nu inhoudelijk beoordeeld gaat worden. De uitslag wordt vóór 31 december 2025 verwacht;
  • E-mail d.d. 06 oktober 2025 van de Stichting Zonkracht 7 met toezending van de vergaderstukken voor de bijeenkomst op 15 oktober a.s.;
  • E-mail d.d. 07 oktober 2025 van de gemeente Berkelland met de contactgegevens van de Stichting AED Berkelland en van de vertegenwoordiger van IDGroen (plantenbakken Borculoseweg/Eibergseweg;
  • E-mail d.d. 08 oktober 2025 van het Waterschap Rijn en IJssel met de uitnodiging om op dinsdag 21 oktober 2025 in aanwezigheid van de betrokken adviseurs het initiatief voor het in gebruik nemen van een trekpont in de Berkel te bespreken;
  • E-mail d.d. 08 oktober 2025 van het provincieloket van de provincie Gelderland met een reactie op de vraag over de procedurele kant van het Gelders Natuurnetwerk;
  • E-mail d.d. 09 oktober 2025 van Stichting Landschapsbeheer Gelderland met een terugkoppeling van zijn gesprek met de gemeente Berkelland over het ecologisch bermbeheer van de gemeente;
  • E-mail d.d. 13 oktober 2025 van de Vereniging 3^e Berkelcompagnie met toezending van het document Veerponten informatie versie 13 oktober 2025, waarin ook de in Haarlo te realiseren trekpont is beschreven;
  • E-mail d.d. 13 oktober 2025 van de Stichting Landschapsbeheer Gelderland met een datumvoorstel voor de officiële ingebruikneming van het Haarlose Veldpad;
  • E-mail d.d. 14 oktober 2025 van Berkelstaete Assuradeuren met toezending van de polisbescheiden van de nieuw afgesloten bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering;
  • E-mail d.d. 14 oktober 2025 van DKK Gelderland met toezending van de DorpsKontaKt Oktober 2025;
  • E-mail d.d. 14 oktober 2025 van v.o.f. Bleumink met toezending van de factuur voor het verplaatsen van de koningslinde naar het voorterrein van de Kluntjespot;
  • E-mail d.d. 15 oktober 2025 van de Stichting Landschapsbeheer Gelderland met toezending van het routebordje voor het Haarlose Veldpad;
  • E-mail d.d. 15 oktober 2025 van de griffie van de gemeente Berkelland met toezending van de links naar de vergaderstukken voor de Politieke Avond op 28 oktober 2025;
  • E-mails d.d. 16 oktober 2025 van A.S.R.-verzekeringen betreffende de beëindiging van de eertijds bij hen afgesloten bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering;
  • E-mail d.d. 17 oktober 2025 van het Bestuur Lochuizen met de mededeling dat het mailadres noaberhoes@lochuizen.nu per direct is komen te vervallen, en dat zij in vervolg bereikbaar zijn op info@lochuizen.nu;
  • E-mail d.d. 19 oktober 2025 van de secretaris van ’t Stieltjen met als reactie dat de gymzaal vrijdag 21 november 2025 vanaf 21:00 uur versierd kan worden ten behoeve van de Sinterklaasintocht op zaterdag 22 november 2025;
  • E-mail d.d. 20 oktober 2025 van OVM Onderlinge Verzekeringen met de vraag om een toelichting op de te verzekeren Sinterklaasintocht;
  • E-mail d.d. 20 oktober 2025 van DKK Gelderland met een uitnodiging voor de op 22 november 2025 te houden algemene ledenvergadering;
  • E-mail d.d. 20 oktober 2025 van het bestuur van de Stichting Zonkracht 7 met de uitnodiging voor een op 12 november 2025 te houden informatiebijeenkomst;
  • E-mail d.d. 20 oktober 2025 van de Stichting Landschapsbeheer Gelderland met toezending van de conceptteksten voor folder, app en paneel van het Klompenpad Haarlo’s Veldpad ter bespreking op de bijeenkomst van 21 oktober 2025;
  • E-mail d.d. 21 oktober 2021 van Staring Advies met een opgaaf van de doorlooptijd en kosten van de te maken GNN-toetsing voor de te realiseren trekpont over de Berkel in Haarlo;
  • Brief d.d. 22 oktober 2025 van de gemeente Berkelland met de mededeling dat de subsidie kleinschalige activiteiten / evenementen voor 2026 is vastgesteld op een bedrag van € 500,00;
  • E-mail d.d. 22 oktober 2025 van de Vereniging 3^e Berkelcompagnie met de reactie dat er kennelijk beweging zit bij het waterschap in de beoordeling van de te realiseren trekpont. En het aanbod om indien nodig men beschikbaar is;
  • E-mail d.d. 23 oktober 2025 van OVM Onderlinge Verzekeringen met het verzoek om aanvullende informatie voor de aan te vragen evenementenverzekering voor de Sinterklaasviering;
  • E-mail d.d. 23 oktober 2025 van DKK Gelderland met een uitnodiging voor het bijwonen van het Gelders Dorpen Festival op 22 november 2025;
  • E-mail d.d. 23 oktober 2025 van de griffie van de gemeente Berkelland met de link naar de agenda van de Raadsvergadering over de Begroting 2026 op 4 november 2025;
  • E-mail d.d. 24 oktober 2025 van het Waterschap Rijn en IJssel met toezending van het verslag van het ambtelijk overleg op 21 oktober 2025 over de realisatie van een trekpont in de Berkel;
  • E-mail d.d. 24 oktober 2025 van de gemeente Berkelland met de uitnodiging voor een tussentijdse evaluatie van het onderhoud van het Kerkepad in Haarlo;
  • E-mail d.d. 29 oktober 2025 van de Stichting Landschapsbeheer Gelderland met een aantal opmerkingen over bestaande voorzieningen van ’t Ommetje die hersteld zouden moeten worden;
  • E-mail d.d. 30 oktober 2025 van HCR Prinsen met de factuur voor de gehouden vergaderingen in het kader van het wandelnetwerk Haarlo c.a.;
  • E-mail d.d. 30 oktober 2025 van OVM Onderlinge Verzekeringen met de mededeling dat de polis evenementenverzekering voor de Sinterklaasintocht is aangevraagd bij No Risk;
  • E-mail d.d. 30 oktober 2025 van de griffie van de gemeente Berkelland met de links naar de vergaderstukken voor de Politieke Avond op 11 november 2025;
  • E-mails d.d. 02 november 2025 van de Vereniging 3^e Berkelcompagnie waarin waardering wordt uitgesproken over de aan het Waterschap Rijn en IJssel verzonden stukken ter onderbouwing van de wens om in het kader van het wandelnetwerk een trekpont in de Berkel te realiseren;
  • E-mail d.d. 03 november 2025 van OVM Onderlinge Verzekeringen met de melding dat de vraag over de noodzaak van het sluiten van een aansprakelijkheidsverzekering voor de officiële opening van het Haarlose Veldpad voorgelegd is bij de verzekeraar van de aansprakelijkheid.
  • E-mail d.d. 03 november 2025 van Wouter Abbas met toezending van al door hem al eerder (in 2018?) verzonden artikel waarin hij een handreiking geeft om de mobiele bereikbaarheid in gebouwen te verbeteren;
  • E-mail d.d. 03 november 2025 van de gemeente Berkelland met toezending van de bevindingen van de vergunningverlener Omgevingsrecht over de te realiseren aanlandvoorzieningen voor de trekpont in de Berkel te Haarlo;
  • E-mail d.d. 03 november 2025 van OVM Onderlinge Verzekeringen met toezending van de bevestiging dat de openingshandeling voor het Klompenpad valt onder de bestaande aansprakelijkheidsverzekering;
  • E-mail d.d. 05 november 2025 van Camping ‘t Scharvelt met facturen voor de aanschaf van de wiedeg voor het Kerkepad en voor het verrichtte maaiwerk aldaar;
  • Op 07 november 2025 is van de Stichting Fonds 2013 een bedrag van € 300,00 ontvangen als bijdrage in het Sinterklaasfestijn 2025.

• Volgende vergadering

Woensdag 26 november 2025 om 19:30 uur.

• Rondvraag en w.v.t.t.k.

Onderhoud Kerkepad: Op 11 december 2025 is er op verzoek van de gemeente Berkelland een evaluatiegesprek. Ronald Grooters, Rolf Esveld, Jannie Nijhuis en Niels Fokkers zullen daarbij aanwezig zijn.

Bewaartermijn administratie: In beginsel is besloten geen absolute bewaartermijn te hanteren, maar eerst bij gebleken gebrek aan opslagruimte daarin een keuze te maken.