Verslag bestuursvergadering 16 januari

Aanwezig: Daniël Dekker, Hans van Baardwijk, Herman Nijhuis, Martijn van Ginkel, Rolf Esveld, Ronald Grooters en Vanessa Lappenschaar.

Afwezig: –

• Verslag vorige vergadering d.d. 26 november 2025 (al geaccordeerd en op website gepubliceerd)

Alle actiepunten komen terug op de agenda.

• Bestuurswisselingen

Vacature penningmeester: Martijn van Ginkel is per 01 december 2025 als penningmeester ingeschreven bij de Kamer van Koophandel inclusief de UBO-registratie. Sanne Prinsen is per dezelfde datum uitgeschreven. Op 13 december 2025 is OVM Onderlinge Verzekeringen daarover geïnformeerd in de veronderstelling dat wij hiermee aan onze verplichtingen richting de aansprakelijkheidsverzekeraar hebben voldaan. De gevraagde bevestiging daarvan is op 16 december 2025 ontvangen.

Vier-ogen-principe betalingen grotere bedragen

Voor toepassing van het in dat licht gebruikelijke vier-ogen-principe zijn Martijn van Ginkel en Rolf Esveld van een bankpas voorzien. Martijn, Henny en Rolf hebben op vrijdag 19 december 2025 daar onderling en met de Rabobank afspraken over gemaakt. Met de op naam van de penningmeester en secretaris ontvangen bankpassen is voor het internetbankieren op 12 januari 2026 het vier ogen principe geactiveerd, inhoudende dat alle uitgaven van onze vereniging door twee mensen geaccordeerd moeten worden. Doordat drie mensen daartoe bevoegd zijn is continuïteit van het betalingsverkeer normaliter verzekerd.

• Wet Bestuur en Toezicht Rechtspersonen

Op 01 juli 2021 is de Wet Bestuur en Toezicht Rechtspersoon (WBTR) ingegaan voor alle verenigingen en stichtingen. Dat betekent dat ook onze vereniging per 01 juli 2026 daaraan volledig moet voldoen. In de wet staan (strenge) regels over het besturen van verenigingen en stichtingen. Door de wet is ook de persoonlijke aansprakelijkheid voor bestuurders en toezichthouders verbreed. Met de nieuwe wet moeten we alles netjes geregeld hebben om het risico op aansprakelijkheid te minimaliseren.

Onze statuten zijn daar in 2022 op aangepast, maar geconstateerd kan worden dat daar nog een aantal zaken in ontbreken c.q. niet zijn geregeld. Te denken valt daarbij bijvoorbeeld aan:

• Agenda vergadering
• Tijdstip verzenden van vergaderstukken
• Besluitprocedures / rechtsgeldige besluiten
• Hoe om te gaan bij afwezigheid van een bestuurslid
• Hantering vier ogen principe
• Termijn en herbenoeming leden bestuur en kascommissie

En dan hebben wij enkele bijzondere situaties in Haarlo waarbij de vraag is of dit tot een aanpassing van de statuten aanleiding geeft:

• Martijn van Ginkel is penningmeester en Henny Grooters maakt geen deel uit van het bestuur maar voert onder zijn primaire verantwoordelijkheid de financiële administratie;
• Project Wandelnetwerk Haarlo c.a.

Om ieder bestuurslid ook zijn verantwoordelijkheid te kunnen laten nemen en ongewenste neveneffecten (persoonlijke aansprakelijkheid) te vermijden, zullen de statuten daar volledig op toegesneden moeten zijn. Sommige zaken kunnen wellicht in een door het voltallige bestuur vast te stellen bestuursreglement worden ondergebracht. In ieder geval zullen – meer als voorheen – procedures strikter nageleefd moeten worden.

Om zaken nu goed te regelen is Kienhuis Legal te Enschede, gevraagd om kritisch te kijken naar onze statuten en dan met name of die volledig voldoen aan de WBTR. En ook, of die ook ANBI-proof te maken zijn. Met de vraag om, als daarin verbeteringen aangebracht zouden moeten worden, daarvoor een offerte uit te brengen.

• Volkshuisvestingsprogramma 2026-2035 gemeente Berkelland

Voor een gezamenlijk met de overige dorpen/buurtschappen verstuurde zienswijze is vanuit onze vereniging de nodige input geleverd. 

• Verzekeringspakket

Aandachtspunt voor de toekomst blijft, dat bij evenementen met meer dan 30 personen in het vervolg telkenmale een aparte evenementenverzekering moet worden afgesloten (inmiddels standaard bij alle verzekeringsmaatschappijen).

• Kleine Kernen overleg

Haarlo’s Belang organiseert de volgende bijeenkomst.

• Datum: 03 februari 2025 in de Endskamer van het Kulturhus.
• De agenda is op 05 december vastgesteld en verstuurd. De Stichting AED Berkelland zal hierbij een presentatie houden om hun activiteiten in Berkelland voor het voetlicht te brengen.
• Op 05 januari 2026 is ten overvloede naar alle kernen nog een herinnering gestuurd.

Er hebben zich inmiddels 16 deelnemers aangemeld. Vanessa zal de verslaglegging verzorgen.

• Bouwplan Bakkersweide

Het bouwrijp maken is in volle gang. De aangepaste planning van de ontwikkelaar is nog niet ontvangen. De daadwerkelijke start bouw is waarschijnlijk in week 5.

• Verenigingsleven Haarlo anno 2030

Werkgroep Sport en Cultuur: 

De gemeente Berkelland zou bij de provincie Gelderland een subsidie aanvragen voor Ondersteuning leefbaarheidsinitiatieven gemeenten. Voor de gehele gemeente Berkelland zou het kunnen gaan om een bedrag tussen € 175.000 en € 250.000.

De werkgroep heeft een gesprek gehad met een vertegenwoordiging van ’t Kulturhus met als inzet concentratie van verenigingen aldaar m.u.v. tennis en voetbal. Partijen zijn het erover eens dat er dan een fatsoenlijke horecafaciliteit moet worden gecreëerd.

De opzet is dat de werkgroep in de komende Algemene Ledenvergadering een presentatie geeft over de ontwikkeling.

• Wandelnetwerk Haarlo met Klompenpad en trekpont over de Berkel

Fondsen

Ons gezamenlijk met de recreatieve ondernemers in ons dorp ontwikkeld project wordt financieel mogelijk gemaakt door substantiële bijdragen van:

• het Naoberfonds Berkelland
• het Rabo Coöperatiefonds Noord- en Oost-Achterhoek
• de Stichting Fonds 1819
• de Stichting Fonds 2013
• de Vereniging Vrienden van Veerponten
• de Stichting Achterhoek Toerisme c.q. de provincie Gelderland
• de Stichting Landschapsbeheer Gelderland: De realisatie van het klompenpad heeft met hulp van onze vrijwilligers bij de inventarisatie en plaatsing van de nodige bewegwijzeringspalen en-bordjes, vrijwel geheel op kosten van SLG plaatsgevonden. 

Waterschap Rijn en IJssel

Op 06 december 2025 is naar aanleiding van de bevindingen in het overleg op 21 oktober 2025 per e-mail een aangepast voorstel met een uitgebreide reactie naar het waterschap verzonden. Daarop werd vervolgens de reactie ontvangen dat er in ecologisch en hydraulisch opzicht geen bezwaren meer bestaan maar dat de tussen beide oevers aan te brengen kabel op een diepte van 0,80 m1 moet worden aangebracht. De ook voor het waterschap nadelige consequenties van deze nadere eis zijn vervolgens in beeld gebracht. Waarna een alternatief voorstel is ingediend en aan het waterschap de keuze tussen beide alternatieven is gelaten. De uiteindelijk van het waterschap ontvangen reactie is, dat ons tegenvoorstel is geaccepteerd en dat op basis daarvan vergunning kan worden aangevraagd.

Alhoewel door de vergunningverlener van het Waterschap Rijn en IJssel schriftelijk is aangegeven dat de Omgevingsvergunning Wateractiviteit zal worden verleend, heeft telefonisch overleg met de vergunningverlener nog geen duidelijkheid opgeleverd wanneer die tegemoet kan worden gezien. Formeel is hier een termijn van maximaal acht weken op van toepassing. Toegezegd is, waar mogelijk te versnellen met name ook omdat in het ambtelijk overleg op 21 oktober jl. was aangegeven dat een termijn van drie weken mogelijk moest zijn.

Voor het te realiseren vissenbos is op 18 november 2025 een vrijblijvende offerte ontvangen. Op 25 november 2025 is hierop de instemming van de ecoloog van het waterschap ontvangen. Het toekomstig onderhoud aan dit vissenbos berust bij de beheerder van de naastliggende stapsteen i.c. de heer Prinsen.

Gemeente Berkelland

Omgevingsvergunning

De gemeente Berkelland heeft op 17 december 2025 aan de hand van de met het waterschap overeengekomen ontwerptekeningen de benodigde vergunningen aangevraagd. De eerste reactie daarop was, dat van de daarbij betrokken grondeigenaren een verklaring nodig is dat zij daarmee instemmen. Het waterschap heeft diezelfde dag desgevraagd evenwel laten weten dat die verklaring niet nodig is omdat zij de gevraagde Omgevingsvergunning Wateractiviteit zullen verlenen, wat op zich al een toestemming inhoudt. De andere betrokken eigenaren hebben op 22 december 2025 een met de Stichting Achterhoek Toerisme te sluiten bruikleenovereenkomst getekend waardoor de aanmeervoorziening en de route ernaar toe permanent verzekerd is.

De rapportage van Staring Advies met de door de gemeente Berkelland verplichte toetsing aan het Gelders Natuurnetwerk (GNN) is op 18 december 2025 ontvangen. Met als eindconclusie, dat het voorgenomen initiatief geen nadelig effect heeft op de kernkwaliteiten en de ontwikkelingsdoelen van het GNN op en rond de projectlocatie. Deze rapportage is vervolgens op 19 december 2025 nog aan de vergunningaanvraag toegevoegd.

Op 09 januari 2026 is vervolgens de benodigde Omgevingsvergunning door de gemeente Berkelland verleend.

De gemeente Berkelland heeft inmiddels ingestemd met ons voorstel voor de te hanteren gebruiksregels zoals die op de beide oevers en op de trekpont kenbaar gemaakt zullen moeten worden om een veilig gebruik van de trekpont te garanderen en om te voldoen aan de daarvoor geldende randvoorwaarden.

Jachtwerf/Scheepswerf

Op basis van het met het Waterschap Rijn en IJssel bereikte onderhandelingsresultaat en de invloed daarvan op de noodzakelijk door te voeren aanpassingen aan de trekpont is in overleg met onze adviseur DeBo Maritiem verder gewerkt aan de detaillering van de aan de trekpont aan te brengen verbeteringen inclusief het daarbij behorende systeem van de kabelgeleiding en de bevestiging daarvan aan de bij beide oevers te plaatsen stalen meerpalen met de bijbehorende consoles. Op basis van dit aangepaste bestek is de eerder geselecteerde jachtwerf op 22 december 2025 gevraagd een definitieve offerte uit te brengen. Op 14 januari 2026 liet deze jachtwerf evenwel weten dat zij vanwege capaciteitsgebrek alsnog afhaken. De relatie met deze jachtwerf is vervolgens beëindigd.
Vrijdag 23 januari 2026 is er een oriënterend gesprek met een andere, door DeBo Maritiem aanbevolen scheepswerf met als uitgangspunt, dat de trekpont uiterlijk 15 juli 2026 wordt opgeleverd.

Aanlandvoorzieningen (realisatie)

Op 15 december 2025 is van een lokaal bekende aannemer de definitieve offerte ontvangen, aangepast aan de door het waterschap nieuw geformuleerde eisen.

Voor de levering van de aan beide oevers aan te brengen meerpalen met bijbehorende consoles is van een staalconstructiebedrijf eveneens een offerte ontvangen.

Transporten en tewaterlating

Voor het transport van de trekpont Haarlo naar de jachtwerf en van de jachtwerf naar Haarlo inclusief de tewaterlating in de Berkel is op 02 oktober 2025 een offerte van een daarin gespecialiseerd bedrijf ontvangen. Een gegeven is inmiddels, dat de afmetingen van de trekpont door de noodzakelijk geworden aanpassingen groter (breder en hoger) zijn geworden. Dat heeft ook gevolgen voor de kosten van transport vanaf de jachtwerf naar de Berkel en de tewaterlating omdat sprake is van een bijzonder transport waarvoor vergunning moet worden aangevraagd. Afhankelijk van de locatie van de nieuw te selecteren scheepswerf zal de offerte wellicht ook bijgesteld moeten worden.

Voor die tewaterlating nabij de brug in Haarlo zal de toegang tot de Overbekkingsweg waarschijnlijk tijdelijk geblokkeerd zijn. Voor de hulpdiensten zal in noodgevallen een alternatieve toegang moeten worden gevonden. Met de gemeente Berkelland vindt overleg plaats welke procedure hiervoor gevolgd moet worden.

Nadat de trekpont te water is gelaten zal deze met behulp van een trekker en een motorboot naar de uiteindelijke ligplaats gevaren worden. Om vervolgens door de nieuw te selecteren scheepswerf aan de aanlandvoorzieningen te worden gekoppeld waarna ten behoeve van de oplevering en ingebruikneming een proefvaart zal plaatsvinden.

Taludtrap N822-N18

Op 28 augustus 2025 is via het Service Center Vergunningen van Rijkswaterstaat de door de provincie Gelderland geëiste verklaring van geen bezwaar aangevraagd. Op 17 september 2025 is van Rijkswaterstaat de reactie ontvangen dat de beoogde taludtrap valt binnen het beperkingengebied met betrekking tot een weg in beheer bij het Rijk. Voor werken die binnen het betreffende beperkingengebied worden aangelegd, geldt op grond van het Besluit activiteiten leefomgeving (Bal) een melding- of een vergunningplicht. Conform artikel 8.16 lid 1, sub b, 4º is het bouwen en in stand houden van een taludtrap (bouwwerk) binnen het beperkingengebied volgens Rijkswaterstaat een vergunningplichtige activiteit.

Voor de aanleg van een betonnen trap met een breedte van 1,00 m¹ is van een aannemer een ontwerptekening met een vrijblijvende offerte ontvangen. 

Uitvoeringsoverleggen

• Regiegroep Wandelnetwerk c.a.

Stichting Achterhoek Toerisme (St.AT) heeft op verzoek de kaart van het wandelnetwerk aangepast aan de actuele situatie inclusief een zogenaamd hoogwateralternatief voor de momenten dat de trekpont door de hoge waterstand in de Berkel tijdelijk uit de vaart moet worden genomen. Dit definitieve plan wordt door St.AT via een door hen in te schakelen aannemer uitgevoerd. Verwacht wordt dat dit in februari/maart 2026 gereed kan zijn, mits de van het waterschap Rijn en IJssel hiervoor te verlenen vergunning tijdig wordt afgegeven. St.AT heeft die procedure opgestart. Ook moet voor de realisering van de trekpont een onherroepelijke omgevingsvergunning zijn verkregen.

• Stichting Landschapsbeheer Gelderland (SLG)

De officiële ingebruikneming van het Klompenpad heeft op vrijdag 12 december 2025, om 12:12 uur onder grote belangstelling plaatsgevonden. Een aantal personen is druk in de weer geweest om deze feestelijke gebeurtenis te omlijsten waarbij ook diverse organisaties/scholen, zorgboerderijen waren betrokken. Al met al was er sprake van een uitermate geslaagde gebeurtenis, waarvoor wij allen die zich hiervoor ingezet hebben grote dank verschuldigd zijn.

De dagen en weken erna bleek de belangstelling voor het Haarlose Veldpad groot. En de eerste recensies zijn uitermate positief.

Op maandag 12 januari 2026 zijn door SLG bij ’t Scharvelt de vrijwilligers geïnformeerd over de te volgen werkwijze rond het onderhoud van het Klompenpad en de beschikbaarstelling van de nodige gereedschappen.

Financieel resultaat

Na ontvangst van de offertes voor de trekpont en voor de taludtrap kan een betere (maar nog geen definitieve) inschatting worden gemaakt van het uiteindelijk te bereiken financieel resultaat. En dan zal moeten blijken of het beschikbare budget voldoende is.

• Onderhoudskosten gemeente Berkelland voor het Haarlose Veldpad

Onlosmakelijk onderdeel van het besluit van de gemeente om een vierde Klompenpad in onze gemeente toe te staan was de toezegging, dat de recreatieve ondernemers in Haarlo voor de eerste vijf jaren een bijdrage in de jaarlijkse onderhoudskosten van in totaal € 10.000 zullen leveren. De daarbij met de gemeente gemaakte nadere afspraak is, dat Haarlo’s Belang gedurende die vijf jaar jaarlijks op basis van een te ontvangen factuur een bedrag van € 2.000,- naar de gemeente overmaakt.

• Stand van zaken zendmast KPN picknickplaats Dennenweg/Kerkepad

KPN en de gemeente Berkelland maken samen vorderingen op zoek naar een passende oplossing voor het bouwen van een zendmast die het mobiele bereik in Haarlo gaat verbeteren. Zoals eerder gemeld zijn aan het bouwen van deze mast aan de Dennenweg, in een grondwaterbeschermingsgebied, strenge voorwaarden verbonden. De uitdrukkelijke wens van KPN en gemeente is om de mast nog in 2026 te bouwen.

• Stand van zaken overige projecten
  • Welkomsttasjes

De actuele stand van zaken is voor zover mogelijk bijgewerkt zodat duidelijk is wie daarvoor in aanmerking komen. De gevulde welkomsttasjes zijn inmiddels op. Er wordt weer contact opgenomen met de verschillende verenigingen/bedrijven om te zorgen dat er weer 15 stuks klaarliggen. Daarnaast worden de buurtleiders benaderd met het verzoek om nieuwe inwoners bij ons te melden.

• • Stand dorpsapp

Op 17 december 2025 is van de gemeente Berkelland het gemotiveerd bericht ontvangen dat het initiatief niet in aanmerking komt voor een bijdrage uit het Naoberfonds Berkelland. De gemeente heeft daarbij wel de bereidheid uitgesproken om samen te kijken naar een alternatief dat wel passend is in het gemeentelijk beleid. Onduidelijk is vooralsnog wat de stand van zaken is. En dus of het project nog wel uitvoerbaar is.

• • Nieuwe website

De stand van zaken is besproken. In de volgende bestuursvergadering zal een preview gegeven worden.

• • Projecten SLG Levend Landschap Haarlo

Er is geen nieuws. Saskia Sprick is per 31 december 2025 met haar werkzaamheden gestopt. Marja Esveld gaat wel door.

• • Stand handboek actualiseren

De in het handboek opgenomen Sinterklaasviering moet herijkt worden inclusief de opname van de noodzaak van het afsluiten van een evenementenverzekering. Dit moet nog gebeuren.

• • Sinterklaasintocht

Op zaterdag 06 december 2025 zijn alle versieringen in het dorp weer door de organisatoren verwijderd. Er kan weer teruggekeken worden op een geslaagd evenement.

• • Paasvuur

De vergunningprocedure wordt weer opgestart.

Dit jaar zijn volgens het overeengekomen schema voor de uitvoering ervan verantwoordelijk:

• Voshaarweg
• Eibergseweg
• Holtmaatsdijk

De betreffende buurtleiders zullen hiervoor benaderd worden.

Bij onze verzekeraar zal worden geïnformeerd of voor dit evenement vanwege het aantal deelnemers/ toeschouwers een aanvullende aansprakelijkheidsverzekering moet worden afgesloten.

• JA Haarlo

Op 12 december is bij Sp. Haarlo voor 11 kinderen een filmavond gehouden. Nagevraagd wordt welke activiteiten voor 2026 op stapel staan.

• Beukenhagen Eibergseweg

In een overleg op 11 december jl. met de gemeente Berkelland is gememoreerd dat Haarlo’s Belang eerder te horen heeft gekregen dat de gemeente dit komend plantseizoen oppakt. Deze boodschap blijkt evenwel iets te voortijdig gedeeld. Het betreft zoals bekend een beukenhaag op grond van de provincie. Er zijn meerdere plekken in de gemeente met een soortgelijke situatie. De gemeente kijkt naar een oplossing voor al deze situaties met de provincie. Om precedentwerking te voorkomen kan de gemeente op dit moment nog niet zeggen dat de situatie in Haarlo wordt aangepakt, want dat schept ook verwachtingen voor andere soortgelijke situaties. De gemeente is er wel mee bezig en is zoekend naar een oplossing. Helaas gebeurt dit waarschijnlijk nog niet op korte termijn. 

• Onderhoud bloembakken Borculoseweg en Eibergseweg

Met Dominick van Idgroen is overlegd over de noodzakelijke inboet en het onderhoud van de bloembakken. Van de bestaande situatie zijn foto’s opgestuurd. Een plan de campagne is echter nog niet ontvangen. Er zal navraag worden gedaan.

• Kerstboom Kulturhus

De nieuw aangeschafte kerstboom is geplaatst en inmiddels ook weer afgebroken/opgeborgen.

• Herijking Subsidieregeling kunst, cultuur, sport en welzijn

Op 28 november 2025 heeft de gemeenteraad de startnotitie Herijking Subsidies vastgesteld met als inzet om per 01 januari 2028 een nieuw systeem te hebben dat beter aansluit op de beleidsdoelen. De regeling zou eenvoudiger en transparanter moeten worden. De huidige Subsidieregeling kunst, cultuur, sport en welzijn zal verdwijnen.

Geïntroduceerd wordt een:

• basissubsidie voor verenigingen die voldoen aan enkele basisvoorwaarden;
• doelsubsidie voor organisaties die extra willen bijdragen aan beleidsdoelen, bijvoorbeeld door vernieuwing of samenwerking.

Voor de komende twee jaren verandert er niets. Aanvragen onder de Subsidieregeling kunst, cultuur, sport en welzijn kunnen voor 2026 en 2027 op de tot dusverre gebruikelijke wijze worden ingediend. De daarbij in acht te nemen aanvraagtermijnen zijn:

01 januari tot en met 31 maart 2026

01 januari tot en met 31 maart 2027

Met de gemeentelijke vertegenwoordiger zal contact worden opgenomen om te weten te komen welke projecten hiervoor in aanmerking komen.

• Ingekomen stukken en mededelingen
  • E-mail d.d. 27 november 2025 van de griffie van de gemeente Berkelland met toezending van de links naar de vergaderstukken voor de Politieke Avond op 9 december 2025;
  • E-mail d.d. 28 november 2025 van de Stichting Landschapsbeheer Gelderland met het verzoek de klompenapp van het Haarlose Veldpad te testen en eventueel benodigde wijzigingen zo spoedig mogelijk door te geven;
  • E-mail d.d. 28 november 2025 met toezending van een declaratie voor de levering van sandwichborden door Reclameland ten behoeve van het Sinterklaasfeest;
  • E-mail d.d. 01 december 2025 van het waterschap Rijn en IJssel waarin wordt aangegeven dat ingestemd wordt met de aanwijzing van de heer Prinsen als beheerder van het aan te leggen vissenbos;
  • E-mail d.d. 01 december 2025 van de Kamer van Koophandel met de bevestiging dat de aangegeven wijziging in de bestuurssamenstelling (Martijn van Ginkel in plaats van Sanne Prinsen) is ontvangen en in beginsel zal worden verwerkt;
  • E-mail d.d. 02 december 2025 van het Waterschap Rijn en IJssel met instructies voor de bij het waterschap aan te vragen vergunning voor de te realiseren trekpont in de Berkel;
  • E-mail d.d. 02 december 2025 van HCR Prinsen met de bevestiging dat voor de op 22 april 2025 te houden Algemene Ledenvergadering de zaal is gereserveerd;
  • E-mail d.d. 03 december 2025 van de Kamer van Koophandel met de mededeling dat de doorgegeven wijziging in de bestuurssamenstelling is verwerkt;
  • E-mail d.d. 03 december 2025 van Jeanine Ebbers met als reactie dat de aangegeven data voor haar aanwezigheid bij de bestuursvergaderingen in 2026 haar passen en in de agenda zijn gezet;
  • Afschrift van een e-mail d.d. 03 december 2025 van Camping Veldzicht aan SLG met een herhaald pleidooi om alsnog een tweede startpunt toe te staan;
  • E-mail d.d. 03 december 2025 van de Vereniging 3^e Berkelcompagnie met een dankbetuiging voor de bereidheid van Arjan Prinsen en Rolf Esveld om op 12 juni 2026 de excursie van de vereniging naar de trekpont in Haarlo ter plaatse te faciliteren;
  • E-mail d.d. 04 december 2025 van Home of Happy Brands B.V. met toezending van de deelfactuur voor de nieuwe website;
  • E-mail d.d. 04 december 2025 van de Kamer van Koophandel met de bevestiging van de ontvangst van een wijziging van de UBO-opgave;
  • E-mail d.d. 05 december 2025 van OVM Onderlinge Verzekeringen met toezending van een kopie van de originele factuur voor de afgesloten verzekering voor het Sinterklaasfeest;
  • E-mail d.d. 06 december 2025 van de Stichting AED Berkelland met als reactie dat zij graag gebruik maken van de geboden gelegenheid om op 03 februari 2026 tijdens het Kleine Kernen Overleg een presentatie te geven over hun activiteiten m.b.t. het hartveilig(er) maken van onze gemeente;
  • E-mail d.d. 08 december 2025 van de Rabobank met als reactie dat zij het totale subsidiebedrag ad € 10.000,- voor het te realiseren project Wandelnetwerk Haarlo c.a. zullen overmaken. Met uiteraard de verplichting om te zijner tijd onder overlegging van de facturen volledig rekening en verantwoording af te leggen;
  • E-mail d.d. 08 december 2025 van Staring Advies met als reactie dat de vraag over de oplevering van de GNN-toetsing is doorgespeeld aan een collega die daarop zal antwoorden;
  • E-mail d.d. 08 december 2025 van het Waterschap Rijn en IJssel met als reactie op de ingezonden tekeningen dat voor de breedte van het schouwpad op de noordelijke oever van de Berkel 5,00 meter moet worden aangehouden. Met het verzoek om de definitieve tekening daarop aan te passen;
  • E-mail d.d. 08 december 2025 van de gemeente Berkelland met toezending van een flyer betreffende de Dag van de vrijwilliger met de mogelijkheid om gratis workshops bij te wonen;
  • E-mail d.d. 08 december 2025 van de Kamer van Koophandel met de bevestiging van ontvangst van een wijziging van de UBO-opgave;
  • E-mail d.d. 08 december 2025 van de heer J. Groot Wassink, Kuipersdijk met het verzoek om het bord wat geplaatst was bij het klompenpad weer op de eerdere locatie te zetten in plaats van in het bouwland;
  • E-mail d.d. 10 december 2025 van CM Maatvoering B.V. met de factuur voor het verrichte tekenwerk voor de aanlandvoorzieningen van de te realiseren trekpont in de Berkel;
  • E-mail d.d. 10 december 2025 van Emy Helmstrijd met de vraag om haar op de hoogte te houden over mogelijk in Haarlo te houden herhaalcursussen reanimatie;
  • E-mail d.d. 12 december 2025 van de Kamer van Koophandel met een bevestiging van de doorgegeven wijziging in het UBO-register;
  • E-mail d.d. 12 december 2025 van AchterhoekFoto.nl met een link naar de gemaakte foto’s van de opening van het Haarlose Veldpad;
  • E-mail d.d. 12 december 2025 van het Waterschap Rijn en IJssel met een reactie op de e-mail van 09 december 2025 waarin het waterschap gevraagd werd een keuze te maken tussen twee alternatieven voor de noordelijke aanlanding van de trekpont over de Berkel;
  • E-mail d.d. 12 december 2025 van de Stichting Landschapsbeheer Gelderland met toezending van foto’s van de geslaagde opening van het Haarlose Veldpad.
  • E-mail d.d. 13 december 2025 van de Kamer van Koophandel met de bevestiging dat de doorgegeven wijziging in het UBO-register is verwerkt;
  • E-mails d.d. 13 december 2025 van de Kamer van Koophandel met toezending van een uittreksel van het UBO-register en een digitaal gewaarmerkt uittreksel van de inschrijving;
  • E-mail d.d. 15 december 2025 van Kienhuis Legal met als reactie dat in januari 2026 teruggekomen wordt op de gestelde vragen over de statuten van onze vereniging;
  • E-mail d.d. 15 december 2025 van Baks Borculo met de definitieve offerte voor het aanbrengen van de aanmeervoorzieningen voor de te realiseren trekpont in de Berkel;
  • E-mail d.d. 16 december 2025 van de gemeente Berkelland met een verslag van het op 11 december 2025 gehouden overleg over het onderhoud van het Kerkepad c.a.;
  • E-mail d.d. 16 december 2025 van DKK Gelderland met toezending van de nieuwsbrief van december 2025;
  • E-mail d.d. 16 december 2025 van OVM Onderlinge Verzekeringen met de bevestiging dat de aangegeven bestuurswissel is ontvangen en doorgestuurd naar Berkelstaete Assuradeuren, omdat daar de bedrijfsaansprakelijkheid- en de bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering afgesloten zijn;
  • E-mail d.d. 16 december 2025 van de gemeente Berkelland met informatie over de te volgen procedure voor het aanvragen van een vergunning voor een paasvuur in 2026;
  • E-mail d.d. 17 december 2025 van Baks Borculo met een reactie op de vraag hoe moet worden omgegaan met de in hun offerte genoemde gestandsdoeningstermijn van 4 weken;
  • E-mail d.d. 17 december 2025 van de Vereniging van Veerponten met een reactie op de gezonden update over de stand van zaken rond de aanleg van een trekpont in de Berkel. En de toezegging dat zij indien nodig de termijn waarop de subsidie verleend is, zullen verlengen;
  • E-mail d.d. 17 december 2025 van een staalconstructiebedrijf met een offerte voor de levering van staalconstructies ten behoeve van de te realiseren aanmeervoorzieningen voor de trekpont over de Berkel;
  • E-mail d.d. 17 december 2025 van Staring Advies met toezending voor commentaar van een eerste concept van de GNN-toetsing voor de te realiseren trekpont over de Berkel;
  • E-mail d.d. 18 december 2025 van de gemeente Berkelland met de melding dat de vergunningsaanvraag voor de trekpont c.a. op 17 december 2025 is ingediend. Maar dat er een verzoek om aanvullingen is gedaan (waardoor de beslistermijn wordt opgeschort). Om de aanvraag in behandeling te nemen zal machtiging/toestemming van de grondeigenaren waarop het plan plaatsvindt moeten worden toegevoegd aan de aanvraag;
  • E-mail d.d. 18 december 2025 van het Waterschap Rijn en IJssel met als reactie de bevestiging dat er vergunningaanvragen t.b.v. de trekpont zijn binnengekomen bij zowel het waterschap als de gemeente. En dat het verzoek om machtiging of toestemming voor het gebruik van het perceel niet afkomstig is van het waterschap aangezien de Omgevingsvergunning Wateractiviteit die zij zullen gaan verlenen, tevens is te beschouwen als een toestemming van perceel GTR00L294. Een afzonderlijke toestemming vanuit het waterschap is dus niet nodig;
  • E-mail d.d. 18 december 2025 van Staring Advies met toezending van het definitieve, aan de gemaakte opmerkingen aangepast rapport over de GNN-toetsing voor de te realiseren trekpont over de Berkel c.a.;
  • E-mail d.d. 18 december 2025 van de Vereniging Agrarisch Natuurbeheer Berkel en Slinge met een offerte voor het plaatsen van afrasteringen en twee loopbruggetjes langs/in het tracé van het wandelpad tussen trekpont en Borculoseweg;
  • Factuur d.d. 20 december 2025 van ’t Stieltjen voor het gebruik van diverse ruimtes met bijbehorend verbruik gedurende het afgelopen kwartaal;
  • E-mail d.d. 20 december 2025 van de Stichting Gemeenschap Rietmolen met toezending van een concept inspraakreactie voor het nieuwe volkshuisvestingsprogramma van de gemeente Berkelland met een verzoek om aan te geven wat hiervan gevonden wordt;
  • E-mail d.d. 22 december 2025 van KPN met desgevraagd een update van de stand van zaken rond de te realiseren zendmast aan de Dennenweg;
  • E-mail d.d. 22 december 2025 van HCR Prinsen met toezending van de factuur voor de op 11 december 2025 gehouden eindejaarbijeenkomst van het bestuur;
  • E-mail d.d. 22 december 2025 van HCR Prinsen met toezending van de factuur voor het verbruik van de Sinterklaascommissie op 06 december 2025;
  • E-mail d.d. 23 december 2025 van Staring Advies met de factuur voor de in het kader van de realisatie van de trekpont over de Berkel uitgevoerde GNN-toetsing;
  • E-mail d.d. 23 december 2025 van de griffie van de gemeente Berkelland met toezending van de links naar de vergaderstukken voor de Politieke Avond op 13 januari 2026;
  • E-mail d.d. 23 december 2025 van de gemeente Berkelland met toezending van de nieuwsbrief voor alle vrijwilligersorganisaties in Berkelland, editie december 2025;
  • Brieven van de Rabobank d.d. 27 december 2025 met toezending van de zakelijke betaalpassen van Martijn van Ginkel en Rolf Esveld;
  • E-mail d.d. 29 december 2025 van Vleesservice Endeman v.o.f. met toezending van de factuur voor de levering van relatiegeschenken voor de vrijwilligers van Haarlo’s Belang;
  • E-mail d.d. 30 december 2025 van de secretaris van ’t Stieltjen met de reactie dat alle data voor de in 2026 te houden bestuursvergaderingen zijn genoteerd;
  • E-mail d.d. 31 december 2025 van de Stichting Gemeenschap Rietmolen met een nadere uiteenzetting van de e-mail van 20 december 2025 over een inspraakreactie voor het nieuwe volkshuisvestingprogramma van de gemeente Berkelland;
  • E-mail d.d. 05 januari 2026 van de gemeente Berkelland met desgevraagd een opgaaf van het te gebruiken bankrekeningnummer van de gemeente met de bijbehorende toe te passen omschrijving voor de overdracht van subsidiegelden voor het project wandelnetwerk Haarlo c.a.;
  • E-mail d.d. 05 januari 2026 van Pfeifer Groenlo met een opgaaf van de meerkosten van het transport van de op een jachtwerf aangepaste trekpont vanwege de grotere breedte en hoogte;
  • E-mails d.d. 05 januari 2026 met enkele buurtschappen over de te geven gezamenlijke inspraakreactie op het volkshuisvestingsprogramma 2026-2035;
  • E-mail d.d. 06 januari 2026 van de gemeente Berkelland met toezending van het logo van de gemeente ten behoeve van het te realiseren paneel met de gebruiksregels voor de trekpont in de Berkel;
  • Brief d.d. 06 januari 2026 van de gemeente Berkelland met informatie over de aankomende wijziging van de Subsidieregeling kunst, cultuur, sport en welzijn;
  • E-mail d.d. 07 januari 2026 van de gemeente Berkelland met een instemmende reactie op het voorstel voor de toe te passen gebruiksregels voor de trekpont over de Berkel;
  • E-mail d.d. 07 januari 2026 van de Stichting Fonds 2013 met de mededeling dat op basis van de op 23 december 2025 ingediende declaratie voor het project Wandelnetwerk Haarlo c.a. een bedrag van € 2.400,00 is overgemaakt;
  • Brief d.d. 07 januari 2026 van de gemeente Berkelland met de mededeling dat de gemeentelijke bijdrage onderhoud paden 2026 t.b.v. het Kerkepad voor 2026 is vastgesteld op € 760,- en dat dit bedrag binnenkort op de rekening van Haarlo’s Belang wordt overgemaakt;
  • E-mail d.d. 12 januari 2026 van de gemeente Berkelland met toezending van de op 09 januari 2026 door de gemeente Berkelland verleende Omgevingsvergunning voor de realisering van de aanmeervoorzieningen voor de trekpont over de Berkel;
  • E-mail d.d. 12 januari 2026 van de Rabobank met de bevestiging dat het vier-ogen principe is aangezet op de Rabo Business Banking overeenkomst van Haarlo’s Belang;
  • E-mail d.d. 12 januari 2026 van OVM Onderlinge Verzekeringen met de bevestiging dat een bijdrage tegemoet kan worden gezien zodra zeker is dat de trekpont over de Berkel wordt gerealiseerd;
  • E-mail d.d. 13 januari 2026 van Berkelstaete Assuradeuren met toezending van de factuur voor de voor 2026 geldende aansprakelijkheidsverzekering;
  • E-mails d.d. 14 januari 2026 van de Stichting Achterhoek Toerisme met een reactie op het toegezonden financieel overzicht van de tussenstand van het project Wandelnetwerk Haarlo c.a. En op de stand van zaken rond de (totstandkoming van de) vergunningverlening en de uitvoeringsplanning;
  • E-mail d.d. 14 januari 2026 van de Stichting Achterhoek Toerisme met als reactie dat de bewegwijzering van de rest van het wandelnetwerk volop in voorbereiding is maar dat routepanelen eerst besteld kunnen worden als absoluut zeker is dat de trekpont gerealiseerd gaat worden;
  • E-mail d.d. 15 januari 2026 van de Vereniging Agrarisch Natuurbeheer Berkel & Slinge (Wilfried Klein Gunnewiek) met toezending van een kostenraming met bijbehorende tekening voor het te realiseren hekwerk op de terreinen in eigendommen van Prinsen en Oonk-Bennink in het kader van het te realiseren wandelnetwerk Haarlo c.a.;
  • E-mail d.d. 15 januari 2026 van de griffie van de gemeente Berkelland met de links naar de vergaderstukken voor de Politieke Avond op 27 januari 2026.

• Volgende vergadering

Woensdag 18 februari 2026 om 19:30 uur met inloophalfuurtje met Jeanine Ebbers.

• Rondvraag en w.v.t.t.k.

–